成果地质资料电子文件汇交格式要求试行.docVIP

附件 成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行) 为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作和汇交。 按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。 一、成果地质资料电子文件的分类和命名 (一)成果地质资料电子文件的分类 成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类： 1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表)； 2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件； 3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件； 4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件； 5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料； 6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。 (二)成果地质资料电子文件的命名 成果地质资料电子文件按照其分类命名。文件名由8个字符组成(不包括文件名后缀)，按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。 1. 类别位（第一位） 标识改电子文件的类别，类别代码如表1所示。 图1成果地质资料电子文件名示意图 表1成果地质资料电子文件类 别代码表 类别名称 类别代码（字母大小写均可） 正文类 Z 审批类 S 附图类 T 附表类 B 附件类 J 其他类 Q 2.册序位(第2—3位) 册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为01—99。若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。 3.文件序号位(第5—8位) 标识该电子文件在本分册中的顺序。同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。 成果地质资料电子文件分类与纸介质报告的对应关系及文件名示例见附录A。 二、成果地质资料电子文件的文件格式及编制 (一)成果地质资料文字部分电子文件的文件格式及编制 1.电子文件的文件格式 成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为Microsoft公司的Word97或Word2000简体中文格式，也可以采用WPS格式。其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。 成果地质资料文字部分中插图、插照的文件格式以能插入Word或WPS，且在其中能正常使用为原则，优选格式是gif、JEPG、wmf和CCITT tiff g4。 2.电子文件的编制 编制成果地质资料文字部分电子文件时，各部分的顺序和编辑格式(如字体、字号等)应该按照地质矿产行业有关标准的规定执行。 文字部分电子文件页面的尺寸以A4为宜。附表、插表横向超过A4的，按实际尺寸定。 成果地质资料电子文件应插入页码。页码位于页面底端(页脚)，对齐方式为“外侧”(奇数页在右侧，偶数页在左侧)。 所有插图、插照、插表和表格等在计算机屏幕中显示的方向应向上。 (1)审批类电子文件的编制 成果地质资料中的审批类文件必须单独组成一类电子文件。 当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。对同级的认定书(决议书)、验收文件、审查意见书，以认定书(决议书)、验收文件在前，审查意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。 审批类电子文件不得制作成栅格文件。若无原始的电子文件，应重新录入。 审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。每一份审批类电子文件必须注明发文机关(公章)、发文时间。公章的内容用文字表示。 (2)正文类、附件类和其他类电子文件的编制 正文类、附件类和其他类的每一个分册应分别制作成一个电子文件。如超过400页，应再分册制作。电子文件上的页码要与纸介质上的页码相对应。页码不连续的各部分要用分隔符(如分节符)分隔开；资料题名、篇名(部分名)、章名、节名等标题必须用标题命令定义(依次采用标题1—4)。 在插入插图、照片时，必须先在插入的位置插入图文框。但对于单独占据一页的图片或照片不用插入图文框，如独占一页的图版等。 (3)附表类电子文件和文字部分中插表的编制 成果地质资料文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其他软件制作的表格。 附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。使用Word软件制作附表时，对引用特别复杂函数的表格，可以在Word中插入Microsoft Excel表格。 对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作。 制作附表类文件时，每一表格的表名要用5号标题命令定义。 表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果超出版芯，可用续表来解决。续表中仍必须有表名和表头。 (二)成果地质资料附图类电子文件的分类、文件格式及编制 1.附图类电子