计算机基础教案03设置工作表格式.docVIP

文化理论课教案(首页) 科目 计算机应用基础 第四章课题：（三）EXCEL设置工作表格式 授课日期 课时 2 班级 10服装 授课方式 多媒体教学 作业题数 拟用时间 教学目的 行高、列宽的调整 数字格式化 对齐方式的设置 边框与底纹的设置 选用教具挂图 在多媒体教室中演示性讲授 重点 无 难点 无 教学回顾 单元格、单元格区域的选定 数据类型 数据的输入 4、编辑单元格 说明 表格编号：QS-JXSS- 10 第 页 共 页 教 案 本次新内容： 在创建的工作表中，各单元格都具有同样的高度与宽度，颜色和边框也是一样的。所以为了使工作表更加美观和适合用户的需要，利用Excel 2003的格式化功能来美化工作表。格式化工作表主要包括：行高、列宽的调整；数字的格式化；字体的格式化；对齐方式的设置；表格边框线及底纹的设置等，图6.6.1是一个格式化了的工作表。 一、 行高、列宽的调整 Excel 2003中，列宽和行高是可以调整的。调整工作表的行高、列宽可利用鼠标拖动和菜单命令两种方法。 1．用鼠标拖动设置行高、列宽 将鼠标移至行（列）标号格线处，光标为双向箭头状，这时拖动标号格线可改变行高（列宽）； 若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需更改的行、列，然后拖动其中一个行（列）标号的格线即可。 2．用菜单精确设置行高、列宽 用菜单设置行高、列宽的步骤如下： ① 将光标放在所要设置的行（列）中的任一单元格上； ② 选择“格式”菜单中的“行”（“列”）项，在子菜单中选择“行高”（“列宽”）； ③ 在打开的对话框中，输入行高（列宽）的精确值； ④ 按“确定”按钮完成操作。 3．自动设置行高、列宽 自动设置行高、列宽的步骤如下： ① 选择所要设置的行（列）； ② 选择“格式”菜单中的“行”（“列”）项，在子菜单中选择“最适合的行高”（“最适合的列宽”），或用鼠标双击所选行（列）标头的格线。 二、 数字格式化 数字在Excel中是最常用的数据，所以Excel提供了多种数字格式，例如：可以设置不同的小数位数、百分号（%）、货币号等。数字格式化可采用工具栏按钮或菜单方法。 1．工具栏按钮的方法 使用工具栏按钮格式化数字的步骤如下： ①单击包含数字的单元格，例如12345.67； ②分别单击格式工具栏上“货币样式”按钮、“百分比样式”按钮、“千位分隔样式”按钮、“增加小数位数”按钮、“减少小数位数”按钮等，其效果如图6.6.2所示。 2．菜单方法 使用菜单格式化数字的步骤如下： ① 选择要格式化的数字单元格； ② 选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框，选择对话框中的“数字”标签项，如图6.6.3所示； ③ 在“数字”标签项中，“分类”列表列出了所有的格式，选择任一种格式，在对话框的右侧进一步按要求进行设置，并可从“示例”栏中查看效果。例如，在“分类”列表中选择“数值”项，进一步设置“小数点后位数”、“是否使用千位分隔符”、“负数”的表示方式等； ④ 按“确定”按钮，完成操作。 三、 对齐方式的设置 1．用工具栏按钮设置对齐方式 用工具栏按钮设置对齐方式的步骤如下： ① 选择所要格式化的单元格； ② 分别单击格式工具栏上的“左对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮、“减少缩进量”按钮、“增加缩进量”按钮。 2．合并及居中对齐操作 以对“地理信息管理”操作为例阐述合并及居中对齐操作步骤： ① 将“地理信息管理”输入在所需合并单元格的第一个单元格A1； ② 选择需合并单元格A1：E1； ③ 单击工具栏中“合并及居中对齐”按钮，“地理信息管理”居中显示在A1:E1区域中间。 3．用菜单设置对齐方式 用菜单设置对齐方式的步骤如下： ① 选择所要格式化的单元格； ② 选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框，在对话框中选择“对齐”标签项，如图6.6.4所示； ③ 在“对齐”标签页中，可选择“水平对齐”方式、“垂直对齐”方式、“文本控制”选项以及“方向”的选择； ④ 按“确定”按钮，完成操作。 四、 边框与底纹的设置 屏幕上显示的表格线是为输入、编辑方便而预设置的，在打印或显示时，可以全部用它作为表格线，也可以全部取消它。但是局部的表格线的设置只能通过“边框与底纹”的设置来完成。可采用工具栏按钮或菜单的方法设置边框与底纹。 1．工具栏按钮的方法 如图6.6.5所示为格式工具栏中“边框”、“填充颜色”设置按钮，操作步骤如下： ① 选择所要格式化的单元格； ② 单击格式工具栏上的“边框”按钮、“填充颜色”按钮，选择相应的边框和底纹。 2．菜单方法 使用菜单法设置边框与底纹的步骤如下：