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HR 必须会用的20 个excel 函数 一、if 函数 备注：同时满足条件用and，或者的条件用or 函数 IF 可以嵌套七层 定义：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 二、sum 备注：记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。=sum(sheet1:sheet10!A1) 定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。 三、sumif 定义：根据指定条件对若干单元格求和。 语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) 备注：SUMIF 函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式， 可以应用在人事、工资和成绩统计中。 四、index 定义：返回表或区域中的值或对值的引用。INDEX 函数有两种形式：数组形式和引用形式 语法：INDEX(array，row_num，column_num) 备 注：通常可以将index 和match 函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match 函数 找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过 index 函数找 到与匹配值对应的关联值。— —与之类似的方法是用lookup 函数，但这个函数要求数据表是有序排列的(否则要先排序) 例如：表1 是商品清单，A 列为货号，B 列为规格，C 列为价格，货号没有按顺序排列，如 果已知货号，就能得到其规格和价格。 已知“货号”求“规格”：index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0)) 五、match 定义：返回指定数值在指定数组区域中的位置 语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type) 备注：match 函数于vlookup 函数配合使用可以对vlookup 函数查找的结果进行容错处理。 六、mod 定义：即两数取余后返回两数相除的余数 语法：MOD(number,divisor) 备注：一般用于奇偶数的判断 七、find 定义：Find 函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。Find 函数进行定位 时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹 配的字符串。 语法：FIND(find_text,within_text,start_num) 备注：FIND 函数，第一位查找内容，如果是文本的话，必须添加英语输入法下的双引号， 1 否则函数无法计算。 与Find 类似，Search 函数也有相同的功能。它们的区别是，Find 区分大小写，而Search 不 分大小写(当被查找的文本为英文时) 八、left 定义：得到字符串左部指定个数的字符。 语法：LEFT( string, n ) 例如：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND(省,A1))”返回安徽省。 九、right 定义：从字符串右端取指定个数字符 语法：Right ( string, n ) 十、mid 定义：从字符串中返回指定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 推荐给大家一个专门讲企业人力资源管理的微信GHRlib，微博@环球人力资源智库，有很多 不错的内容，可以多学习一下。 十一、 len 定义：LEN 返回文本串的字符数 语法：Len( text) 十二、 indirect 定义：此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不 更改公式本身，请使用函数 INDIRECT, INDIRECT 为间接引用。 语法：INDIRECT(ref_text,a1) 备注：a1 为一逻辑值，指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。 如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。 如果 a1 为 FALSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。 十三、 datedif 定义：返回两个日期之间的年\月\ 日间隔数 语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit) 备注：结束日期必须大于起始日期 Y 时间段中的整年数。