论应收账款风险与控制.docVIP

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论应收账款风险与控制

论应收账款的风险与控制 市场经济条件下, 应收账款对促进企业产品的销售、提高产品市场占有率、增强企业市场竞争力起到了积极作用。在外部经济环境急巨变化的情况下,加强对应收款的管理变得尤其重要,随着销售规模的增长,商业企业应收款数额普遍增多,如何加强对应收款风险的控制成为商业企业经营活动中日益重要的内容。 一、应收账款的概念及其风险产生的原因 (一)应收账款的概念 应收账款是企业因销售产品或提供劳务而形成的债权,它是企业为扩大销售、增加盈利、增强竞争而必须进行的一项资金投放,包括应收账款与应收票据。商品与劳务的赊销、赊购,已成为当代经济的基本特征。应收账款的形成增加了企业风险,特别是现在,用户拖欠企业账款者越来越多,应收账款回收的难度也越来越大应收账款虽然有很多风险,但是我们也不能“因噎废食”,毕竟市场竞争越来越激烈,赊销也是提高市场占有率的一项重要手段,所以我们应加强对应收账款的管理及控制,加速资金的周转,使其很好地发挥作用。 (二)应收账款风险产生的原因 1. 企业内控制度不健全,自身缺乏风险意识 企业对应收账款的管理缺乏规章制度,风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时甚至不能收回的风险,具体表现为:(1)内部管理机制不健全。应收账款的日常管理工作不规范,财务部门与销售及信用管理等业务部门之间缺乏沟通,对账不及时,销售与核算脱节,存在应收账款长期挂账现象,财务监控作用失效。(2)内部激励机制不健全。销售人员为保证销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而企业未对这部分应收账款采取有效措施并要求相关部门与经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业的资金周转带来恶性循环。 2.企业应收账款管理失当 企业信用政策制订不合理,日常控制不规范,追讨欠款工作不得力等因素导致自身蒙受风险与损失。(1)对客户进行必要的信用调查工作不到位。市场经济是信用经济,而许多企业还没有形成诚信经营的价值理念,没有制定有利于企业的信用政策、信用标准、信用条件与收账政策。企业对客户的信用等级、资金状况及经济合同履行的基本情况也缺乏足够的了解,有时轻易地将产品赊销出去,却无力收回货款。(2)对企业发生的应收账款缺乏过程监控,日常控制不规范。企业对发生的赊销、收账、逾期风险预警等全过程缺乏监控。(3)企业没有专门的清理小组,对应收账款进行催讨。有些企业只重视产品销售,对应收账款不够重视,或只要求销售部门进行催讨,但没有考核指标。 3.法律意识薄弱 购货方到期不按合同、协议归还债务, 是一种违法违约行为, 本应承担违约责任, 但地方保护主义以及诉讼成本与效益反差等原因, 有些企业宁愿坐视相当一部分应收账款沦为坏账, 也不愿低声下气催索欠款或诉诸法律来维护自身的合法权益, 使结算资金逐年上升, 资金周转不畅。 4.企业领导不懂管理, 制度虚设、监督失控 有许多企业的一把手不懂财务管理,从而造成企业财务管理意识淡薄、管理方法落后;或者没有健全的应收账款管理制度或有章不循,财务部门与业务部门未能及时核对账目,从而使核算与销售相脱节的问题不能及时暴露,进而造成企业的应收账款始终居高不下,账龄老化,企业没有监控或失去控制。 二、应收账款的作用及其风险 (一)应收账款的作用 1.扩大销售 在市场竞争日益激烈的情况下, 赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易: 向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。赊销对顾客来说十分有利的,所以顾客在一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用, 对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。 2.减少库存 企业持有产成品存货, 要追加管理费、仓储费与保险费等支出; 相反, 企业持有应收账款, 则无需上述支出。因此, 当企业产成品存货较多时, 一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销, 把存货转化为应收账款, 减少产成品存货, 节约相关的开支。 3.加快资金周转 加快运营资金周转速度,增强企业竞争的筹码。提高了企业的边际利润,有利于企业发展。 (二)应收账款的风险 应收账款是企业因赊销产品而产生的短期债权, 是企业为促销提供的一种信用销售方式。而因应收账款管理不善, 在促销增收的同时也形成了应收账款风险。 1. 应收账款坏账影响企业的盈利状况 如果企业的赊销业务大量存在,表面上看增加了账面上的销售收入,一定时期内的经营业绩会很可观,可是从长期看,产生了大量的应收账款,占用大量的流动资金,致使经营成果失真,使企业的经营 风险不断增加。 2.应收账款直接影响企业的现金流量 企业通过赊销不断扩大销售, 随着销售量的增加, 应收账款余额越来越大

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