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公文写作作业指导书1、公文定义公文，指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文格式一般较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。企业公文，是公司在经营管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司开展经营管理活动的重要工具。2、公文种类国家行政机关公文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。根据实际，公司公文种类一般不包括命令、通告、议案、批复、意见、函6种。公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。3、公文整体格式与要求3.1标题。红色反线下空2行，用2号小标宋体字（比正文大一号字），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把词组、名称人为地分行。除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。3.2主送单位。一般使用简称。上行文的主送单位一般是一个。3.3正文。内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、（一）”、“1、”“⑴”、“①”。常见错误如：“（一）、”、“（1）、”。3.4附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如果有序号，使用阿拉伯数字（如：“附件：1、××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如：“附件1”）。3.5成文时间。以领导签发日期为准，联合行文以最后一位领导人签发日期为准，同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。公文中的数字，除成文时间（落款）、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字，必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。“零”写为“○”（○可以用搜狗输入法直接打出）。3.6落款或印章。落款要与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。3.7主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是，便于电脑存储和文件检索。3.8附注。主要用于说明其他项目不便说明的事项。向上级政府部门发文，按要求，应注明联系人姓名和电话。3.9公文排版规格。公文用纸采用A4型纸。排版规格：一级大标题用2号黑体，正文用4号宋体字，文中二级小标题可用3号黑体字，三级标题用3号加黑楷体。4、公司常用公文写作格式4.1请示4.1.1请示——请示批准关于××××××（事由）的请示××公司或领导：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟×××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、××××××（基本情况）。二、××××××（请示事项和必要性和可行性及其意义）。三、××××××（具体方案和请示事项）。妥否，请批示。附件：1、××××××2、××××××3、××××××部门或单位名称××××年××月××日4.1.2请求指示关于××××××问题的请示××××××（主送单位）：近日，×××××（在某项工作进行中遇到了××××××问题）。现将有关问题请示如下：一、××××××（有关情况）。二、××××××（遇到的问题）。三、××××××（请示内容，即恳请上级单位对××××问题作出指示）。妥否，请批示。附件：1、××××××2、××××××3、××××××部门或单位名称××××年××月××日4.2报告4.2.1情况报告关于××××××的报告公司领导：根据×××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。特此报告单位××××年×月×日4.2.2建议报告关于××××××的报告公司领导：根据×××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：×××××××××××××××××××××××××××××。针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。特此报告单位××××年×月×日4.3通知4.3.1会议通知关于×××××会议的通知各部门：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：一、会议议题×××××××××××××××××××××××。二、参加人员×××××××××××××××××××××××。三、会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）四、会议地点×××××××××××××××××××××××。五、有关事宜㈠××××××××××××××××××××。㈡×××××××××××