图书馆自动化流通管理.pptVIP

第七章 图书馆流通管理系统 7.1图书馆流通管理系统分析 7.2 图书馆流通管理系统的设计 7.3 图书流通管理系统实例 7.1图书馆流通管理系统分析 1.读者分析 2.馆藏分析 7.1.2数据类型 4.流通系统运行参数 7.1.3 流通系统的基本流程 7.2 图书馆流通管理系统的设计 7.2.1 基本功能 10.参数设置 ▲最能表明流通系统特点的是体现流通制度的各类参数， ▲合理、具体、灵活的参数能够使流通系统运转自如。 ▲计算机流通系统要有通用性和灵活性，能满足不同类型的图书馆和图书馆流通政策变化的需要，系统采用高度参数化的方法完成各项流通事务的处理。 两种类型的参数文件 汇文系统的几种参数设置： 馆藏地代码 读者类型定义 图书类型定义 读者注册管理 流通规则设计 7.2.2流通管理系统中的文档设计 3.预约文档 4.罚款文档 5.典藏信息文档 6.日志文档 7.3 图书流通管理系统实例 1.读者文档 ●读者文档存储的是读者的个人信息 ●每条记录表示一位读者的信息 ●它包括读者个人档案信息和管理需要的控制信息。一般包括： ①识别数据 ②控制数据 ③统计数据 ④联系数据 ⑤系统数据 包括读者证号、读者名称、身份证号、其他编号（工作证号、学号）、密码； 读者证件当前状态、读者流通类型（与流通制度挂钩的读者类别）、借书权限、读者可借书数、证件有效期、读者违章标识字段、读者欠款字段、以及读者证的状态等 读者职务、职称、文化程度、职业 专业、出生年月 单位、电话、E一mail; 联系地址 过期次数、丢失文献次数、损坏文献次数、预约状态、预约逾期不取书的次数、声明丢失文献次数、最近借阅日期、最近到馆日期以及累计借书数等 2．流通事务文档 主要揭示流通过程中的图书借还情况的动态信息。 是以册为单位记载的。它是实现流通系统的关键文档。 也是查询读者借阅情况和图书出借情况的根据。主要信息字段有： ①图书条形码字段：它是区别每册书的信息及与流通制度挂钩的文献类别，每册书有一个条形码号； ②读者条形码字段：它是用来标识某一读者，并与读者文档连接的字段； ③应还日期字段：根据参数文件的设置，计算出应还日期，其中还要扣除闭馆日和假期； ④索书号字段：所借图书的索书号和语种字段； ⑤续借次数：用于续借控制； ⑥操作员字段：该文档是动态变化的，根据每天的借、还书的变化而变化。 ⑦累计借数：用于统计。 预约文档主要用来处理预约情况。主要信息字段有： ①读者条形码 ②预约标识 ③预约日期 ④发预约单日期 ⑤催书单标识 它是与流通事务文档及读者文档关联的字段。据此，可查出某读者的流通情况。 它可对一种预约书的具体情况进行标识，例如可分为正常预约、预约书到、预约单未发、书已借出、解除预约等不同情况。 预约日期记录读者预约时间。在一种书的所有预约者中，可以按预约日期最早者，首先得到图书借阅权。 为了在发送预约单后，对超出图书馆允许保留的期限，而不来借书的读者，程序能自动取消此读者的预约权 对有预约的图书，打印催还通知单，记录用来说明是否已打印催书单。 罚款文档主要用来处理读者借书逾期而产生的罚款。 各馆可根据本馆的情况，在系统参数文档中设定逾期罚款的金额数， 同时，也可将遗失赔书和损坏赔书的功能放在该文档一并处理。 遗失或损坏赔书时，根据简书目和流通事务文档中的书目信息和读者信息，计算赔书罚款金额。 罚款文档的主要数据字段有： ①读者条形码号 ②图书条形码号 ③罚款的金额字段 ④罚款类型字段 ⑤押金字段 建立罚款、押金记录有利于全面掌握读者罚款、押金处理的过程与细节，便于进行取消罚款、返还现金等非常规操作。 根据该字段与流通事务文档和读者文档关联，可查询读者的流通情况和罚款历史记录。 这是用来唯一标识某本图书的信息。根据这一信息可获得有关书目记录和应还书日期，通过读者借书日期和查询参数文档系统，在借书时计算出应还日期，据此还可计算出图书逾期的天数和罚款金额。 金额即应付的罚款金额数 用来区别和标识图书的丢失、损坏、过期等， 读者条形码号、数额、日期、工作人员、备注等。 为了减少数据的冗余，典藏信息文档可与图书典藏管理使用同一个文档，对于流通事务处理来说，只需修改文档的某些信息。 比如某一本图书的目前状态，是在书库或已出借了，在流通查询时可告诉读者每种图书的所有复本情况。 该文档主要包括： ①图书条形码号 ②库位字段 ③卷次号字段 ④状态字段 可唯一标识某一本图书，该文档中是以每册图书的信息