学年第学期学生社团自治干部座谈会会议纪录-嘉义大学.doc

102學年度第1學期蘭潭校區暨新民校區 學生自治幹部座談會會議紀錄 壹、日期：102年10月16日（星期三）下午1時20分 貳、地點：本校蘭潭校區國際會議廳 叁、出席人數：如開會通知單221人 肆、主席：邱校長義源 記錄者：陳惠蘭 伍、頒獎 一、頒發101年度全國大專校院學生社團評鑑特優獎 二、頒發101學年度全校學生社團評鑑績優社團 三、頒發101學年度服務學習評選績優班級 陸、主席致詞：略 柒、各單位工作報告及業務宣導：（詳如會議議程資料） 一、教務處報告(徐教務長)：詳如附件一，頁24-25。 (一)本學期第一次期初教學意見信箱，請於11月15日前填報。 (二)通識中心於第2學期增設校外專業實習9學分。 二、總務處報告(劉總務長)：詳如附件二，頁26-29。 (一)10/10中午進行500輛無主腳踏車認養 (二)呼籲校園內勿餵食流浪貓及流浪狗，若有發現請通知環安中心。 (三)近日校區內多處施工，敬請師生多加注意安全，造成不便敬請見諒。 三、學務處報告(劉學務長)：詳如附件三，頁30-35。 (一)本學期獎學金、校外獎助學金部分敬請學生多加留意網頁公告。 (二)請各位同學多加注意交通安全。 捌、宣讀上次會議決議案暨長官指（裁）示事項執行情形 發言人 建議事項 答覆 單位 答覆內容 執行情形 微藥系大三 班長 陳昶翰 1.上學期期末進行英語微學程課程選課，選擇性大幅減少，經詢問語言中心回覆「教卓計畫經費尚未撥出，若下學期有經費則可在第二次加退選時會增列選項。」但本學期上線查詢，並無增加多少，這對有修此微學程者學分取得上有困難，並造成無法達到修畢要求。 語言中心 1.語言中心配合教卓計畫的執行與經費運用，將於暑假增開2門英語溝通微學程課程，102學年度第1學期也會依同學需求加開課程，提供同學修讀。 語言中心已於暑期7月30日至9月4日，開設3門英語溝通微學程的課程，供同學修讀；並於102學年度第1學期在三校區各開設3門課程供同學修讀，101學年度第2學期至102學年度第1學期共計開設15門課程。 2.社團期末座談會所提新民校區社團場地，是否可與管理學院協調，增加社團活動空間。 管理學院 2.新民校區管院大樓已分配許多空間提供社團使用，請各社團妥善規劃利用，如仍不足使用，請提出需求不足原因及所需空間大小，再協調管院大樓是否有空間提供運用。 管理學院： 如答覆內容。 課外活動指導組：經9月17日社團期初座談會再次宣導，截至10月5日無社團提出需求。 3.各校區學生餐廳評鑑結果，可明列結果及公告? 總務處 膳食管理委員會 3.有關本校各校區餐廳之滿意度調查現由總務處事務組辦理，於每年5月份及12月份進行網路問卷調查，結果會公告於膳食管理委員會網頁；另關於衛生檢查結果及改善情形則於學務處衛生保健組公告。 如答覆內容。 建議事項 答覆 單位 答覆內容 執行情形 4.理工大樓何時可以進行上課? 總務處 營繕組 4.理工大樓於101年12月6日竣工，並於102年3月10日完成初驗改善，預定4月10日進行正式驗收，依以往經驗約6月底前可完成驗收並移交管理權予理工學院。至於何時可以進行上課，須視理工學院後續設備採購及搬遷期程而定。據悉，理工學院目前亦加速設備採購之程序，期能於暑假期間完成，102學年第1學期開始啟用。 目前已進駐使用中,已於11月2日剪綵。 空手道社社長 蔡昀廷 1.新民校區停車場(靠近新民路)排水系統不良，下雨後泥濘導致滑倒。 新民校區總務聯合辦公室 1.已立即通知工友室清理排水系統改善完畢，以後加強巡視及清理泥濘以利學生行車安全。 本案積水改善工程已於102年5月8日完工，並於6月13日驗收合格啟用，工友室將定期維護校園排水系統，以保障師生安全。 2.新民校區游泳池樓上重訓室何時可開放學生使用？ 體育室 2.新民校區健身房係附設於游泳池內，與其他校區不同，基於游泳池人力及安全考量，目前僅供教學使用。 同答覆內容。 財金系大一班長蔡孟如 1.新民校區運動場少，籃球場修護時間過長，導致體育課只能在操場，若同一節課有兩系上課，非常不便。 體育室 1.基於新民校區運動場地有限，已決定將東側排球場回復為籃球場，並將現有排球場擴建，以滿足需求。 場地設施以各校區學生數比率建置，目前新民校區並沒有少於比率原則，最少的是蘭潭校區。 2.活動多聚集在蘭潭校區，資源分配不平均。 學生事務處 課外活動指導組 2.課外活動指導組於學期初規劃校級活動，盡量規劃於三校區分別規劃舉行，並請社團及學生會提供活動建議方案，作為辦理活動時之考量，同時請同學踴躍參加。 本年度本組與學生會規畫校級活動(社團博覽會、二手書義賣活動及藝文活動等)已採三校區舉辦。 發言