例式讲解5 函原版 - 国立中兴大学秘书室.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * 邱鎮臺　主講 106年8月10日 進階公文寫作核稿研習 主旨：檢送修正後「國立中興大學用印規範」，請查照。 說明：旨揭規範修正業經簽奉校長核定。 例式講解 1 ─書函原版 國立中興大學 書函 * 主旨：檢送本校用印規範及修正後之附表一「申請用印分層負責明細表」，詳如說明及附件，請查照。 說明： 一、依本校總務處106年1月23日核准簽辦理。 二、本次修正係於旨揭附表一之文件類別「其他」類增訂「定期存款單質權設定申請書」項。 例式講解 1 ─書函核稿版 國立中興大學 書函 * 主旨：檢送本校用印規範及修正後之附表一「申請用印分層負責明細表」，如附件，請查照。 說明： 一、依本校總務處106年1月23日簽奉核准簽辦理。 二、本次修正係於旨揭附表一之文件類別「其他」類增訂「定期存款單質權設定申請書」項。 例式講解 1 ─書函修正版 國立中興大學 函 * 主旨：有關本校行政服務建議改進事項，敬請各單位進行辦公室空間變更時，依校務協調會決議事項辦理，請查照。 說明： 一、本校101學年度行政單位服務績效滿意度評量委員會第2次會議綜合建議事項之一略以，部分行政單位辦公室隔板太高，有礙同仁間溝通，且不便於教職員工生洽公，建議各辦公室可不用隔板或至少應低於每位行政人員肩頸。 二、本校102年6月5日校務協調會決議，行政單位辦公室入口第一排櫃台高度依該委員會建議應調低。 例式講解 2 ─書函原版 國立中興大學 書函 * 主旨：本校行政服務評量委員會第2次會議建議改進事項，敬請各單位進行辦公室空間變更時，依102年6月5日校務協調會決議，辦公室入口第一排櫃臺高度依該委員會建議應調低，請查照。 說明：本校101學年度行政單位服務績效滿意度評量委員會第2次會議綜合建議事項之一略以：部分行政單位辦公室隔板太高，有礙同仁間溝通，且不便於教職員工生洽公，建議各辦公室可不用隔板或至少應低於每位行政人員肩頸。 例式講解 2 ─書函修正版 國立中興大學 函 * 例式講解 3 ─函原版 主旨：函復貴公司承攬本校「○○○中心106年度農藥殘留分析一式」(案號：GSL-106***)購案，本校同意撤銷原履約保證金連帶保證書並更換為新的銀行定存單乙案，詳如說明，敬請查照惠辦。 說明： 一、復貴公司106年5月12日杜夫萊茵第106****號函。 二、旨揭購案擬撤銷○○○銀行股份有限公司台北分行開具之履約保證金連帶保證金(新台幣肆拾柒萬陸仟元整；銀行文號799BG********)，更換為○○○銀行建國分行之銀行定存單乙案，本校同意俟貴公司提供新擔保之定存單後，將○○○銀行股份有限公司台北分行(799BG********)開具之履約保證金連帶保證書撤銷。 國立中興大學 函 * 主旨：貴公司承攬本校「○○○中心106年度農藥殘留分析一式」(案號：GSL-106***)購案，擬撤銷原履約保證金連帶保證書並更換為新的銀行定存單乙案，復如說明，請查照惠辦。 說明： 一、復貴公司106年5月12日杜夫萊茵第106****號函。 二、所請撤銷旨揭購案○○○銀行股份有限公司台北分行開具之履約保證金連帶保證書(新台幣肆拾柒萬陸仟元整；銀行文號799BG********)，更換為○○○銀行建國分行之銀行定存單乙案，本校同意俟貴公司提供新擔保之定存單後，將原履約保證金連帶保證書撤銷。 例式講解 3 ─函核稿版 國立中興大學 函 * 主旨：貴公司承攬本校「○○○中心106年度農藥殘留分析一式」(案號：GSL-106***)購案，擬撤銷原履約保證金連帶保證書並更換為新的銀行定存單1案，請依核復事項辦理，請查照。 說明：復貴公司106年5月12日杜夫萊茵第106****號函。 核復事項：所請撤銷旨揭購案○○○銀行股份有限公司台北分行開具之履約保證金連帶保證書(新臺幣肆拾柒萬陸仟元整；銀行文號799BG********)，更換為○○○銀行建國分行之銀行定存單乙案，本校同意俟貴公司提供新擔保之定存單後，將原履約保證金連帶保證書撤銷。 例式講解 3 ─函修正版 國立中興大學 函 * 主旨：檢送民眾反映貴校○○○燈光管理陳情信一份，請依權責予以妥處，將相關處理情形逕復陳情人，並副知本部，請查照。 說明： 一、本案已於105年6月21日以電子郵件方式回覆陳情人。 二、擬將相關處理情形函復教育部。 三、文陳閱後存查。 例式講解 4 ─簽原版 * 000年00月00日 於○○館 簽 例式講解 4 ─簽核稿版 主旨：教育部檢送民眾反映貴校○○○燈光管理陳情信一份，請本校依權責予以妥處，將相關處理情形逕復陳情人，並副知教育部一案。 說明： 一、