用户操作课件.ppt

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用户操作课件

校内办公系统使用说明 --校内协同办公系统 琼州学院网络与教育技术中心 电话 邮箱:nic@ 校内协同办公系统 本次课程学习的主要内容: 一、发文管理 1、发文的流程介绍 2、发文的查询 二、通知公告管理 1、通知公告起草 2、通知公告发布 3、通知公告浏览 三、公共服务 1、电子邮件 2、网络文件存储 四、个人办公 1、工作日志 2、个人日程 系统登录方式 1、直接进入校内协同办公系统登录界面进行登录操作 进入登录界面的网址:4:8018/zfoa 2、通过学校的主页( )进入到应用导航中心里, 会看到如下的图标 点击图标进入登录界面操作,登录界面如图所示 系统管理员主界面如图所示: 用户界面界面如图所示: 一、发文管理 发文管理流程图如右图所示: 进入“发文管理”界面 默认界面为“在办文件”,在办文件里记录用户正在处理的文件。发文的“新增”是在 “在办文件”里操作的,点击“新增”,进入流程选择界面,界面如图所示: 流程选择完后,进入“起草发文”界面,界面如图所示: 点击“正文”进行文件录入操作,文件录入界面如图所示 文件录入完成后,点击”保存“进行对录入信息的保存操作,关闭word文档。 再保存发文信息,页面刷新后,在“当前界面”下的多功能区会默认情况下会多出“提交”、“流程跟踪”两个按钮。 在流程设置里设置了节点任务,则会根据所设置任务的个数多出相应个数的按钮,且必需完成任务后,才能提交 在“流程跟踪”里可以查询发文的流转情况,界面如图所示: 进入“发文查询”界面 点击“查询”(根据组合条件,进行混合查询),进入其界面: 二、公告管理 1,公告起草 进入“公告起草”界面 点击“新增”,进入其界面 填写完成后,进入“公告发布”界面进行公告的发布 注:截止日期是该公文发布后转变成历史公告的时间,默认是一个月。 2、公告发布 进入“公告发布”界面 选中一个未发布的公告,点击“发布”按钮即可,选中一个已发布的公告,点击“取消发布”即可取消已发布的公告。 点击“接收情况”可以查看公告的接收情况。 3、公告浏览 进入“公告浏览”界面 通知公告按“类别”、“级别”、“部门”进行查询,公告发布时间超过有效天数后会变成历史公告,有效天数在公告起草时设置的,默认的是一个月。 三、公共服务 1、电子邮件 点击写信按钮 2、网络文件存储 点击上传按钮: 四、个人办公 1、工作日志 2、个人日程 双击具体日期栏,进行个人日程的安排

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