EXCEL及基本统计功能.docVIP

实验一 EXCEL的基本统计功能 Microsoft EXCEL是一个设计精良、功能齐全的办公软件。它除了具有我们常用的办公功能，如通过电子表格的形式对数字数据进行组织和计算；将数字数据转化为可视化的图表和数据库管理功能外。它还是一个十分强大而且非常易用于使用数据统计和预测工具。EXCEL的统计功能分为基本统计和预测两部分。我们将按照资产评估统计顺序逐一介绍。这一节将结合评估数据整理的实例，重点介绍EXCEL2000的基本统计功能。EXCEL2000提供的基本统计主要包括描述性统计、频数统计、等级和百分数等方法。这些统计方法主要利用EXCEL统计函数或数据分析中的描述统计过程来实现。 一、描述统计特征值 描述性统计可通过EXCEL提供的统计函数或加载宏来完成，下面我们分别介绍EXCEL的描述性统计功能。 （一）用EXCEL统计函数进行特征值计算 EXCEL描述性统计函数主要包括一般统计函数，集中趋势函数和变异统计函数： 如图3–5所示，单元格区域B4:B53是本章第三节为数据分组的例3–2。C4:C19是一些描述性统计量的说明。D4:D19是一般统计结果。其做法有如下两种。 1．在单元格D3中输入公式“=COUNT （B4:B53）”并回车，得到B4:B53区域中非空数值型数据的个数统计；在单元格D4中输入公式“=SUM（B3:B53）”并回车，得到50名工人日加工零件数的总和；同样，在D5:D15单元格中中分别输入MAX、MIN、AVERAGE、MEDIAN、GEOMEAN、HARMEAN、AVEDEV、STDEV、VAR、KURT和SKEW 函数，分别得到50个数据中的最大值、最小值、平均值、中位数、几何平均数和调和平均数及变异统计的平均差、标准差、方差峰度和偏度。 图3–5 统计函数 2．首先在EXCEL2000的系统工具栏中选择“插入”中的函数，其次在函数对话框中选择所计算的函数，然后根据函数向导提示一步步的完成。其具体操作如图3–6（A–C）。 （二）宏程序进行特征值计算 除了利用上述统计函数完成统计数据分析外，EXCEL还在数据分析宏程序中提供了一个描述性统计过程。对于例3–2，我们也可以利用这个“描述性统计”宏过程来计算，其方法更为简单。 我们点击图中的“描述性统计”过程，“描述性统计”过程的菜单如图3–6A，3–6B，3–6C 所示。我们在“输入区域”中输入数据所在单元格区域“B3:B53”，选择输出“汇总统计”和“平均数值信度”，在“K个最大值”和“K个最小值”选择中，选择系统默认值“1”，表示选择输出第1个最大值和第1个最小值。输入“输出区域”为E1单元格，然后按“确定”，即得到图所示特征值计算结果，该结果与图中利用统计函数计算的结果是一致的。 图3–6A 数据分析宏程序 图3–5 统计函数 2．首先在EXCEL2000的系统工具栏中选择“插入”中的函数，其次在函数对话框中选择所计算的函数，然后根据函数向导提示一步步的完成。其具体操作如图3–6（A–C）。 （二）宏程序进行特征值计算 除了利用上述统计函数完成统计数据分析外，EXCEL还在数据分析宏程序中提供了一个描述性统计过程。对于例3–2，我们也可以利用这个“描述性统计”宏过程来计算，其方法更为简单。 我们点击图中的“描述性统计”过程，“描述性统计”过程的菜单如图3–6A，3–6B，3–6C 所示。我们在“输入区域”中输入数据所在单元格区域“B3:B53”，选择输出“汇总统计”和“平均数值信度”，在“K个最大值”和“K个最小值”选择中，选择系统默认值“1”，表示选择输出第1个最大值和第1个最小值。输入“输出区域”为E1单元格，然后按“确定”，即得到图所示特征值计算结果，该结果与图中利用统计函数计算的结果是一致的。 图3–6A 数据分析宏程序 图3–6B 描述性统计过程对话框 图3-6C描述性统计结果 二、频数统计 EXCEL提供多种统计分组方法，如利用函数FREQUENCY进行频数统计；利用“数据分析”中的“直方图”宏程序进行频数分析；还有利用“数据透视表”进行两个或两个以上变量的交叉分组等。我们在此只讨论与统计密切相关的两种方法。 （一）FREQUENCY函数 首先，以本章第二节表3–1“顾客购买饮料的品牌名称”为例，将50个原始数据建立在EXCEL工作表中。如图3–7所示。 图3–7 顾客购买饮料的品牌名称记录 在图3–7中，A3:A12-E3:E12是调查员在某天对照50名顾客购买饮料的品牌进行的记录，G3:G8是通过键盘输入的拟进行频数统计代号。首先，将光标移至H3单元格，按住鼠标左键，拖曳光标覆盖H3:H8区域（如图3–7所示）。点击EXCEL插入菜单中“函数”选项，在“统计”类函数中选择“FRE