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关于通讯社基本机构建设的方案 通讯社是学院分团委倾心打造、直接领导的独立组织，以关注学生群体，为学院服务学生之耳目，传达学生之喉舌为宗旨，用心去记录身边点滴，以刚正不阿的事实去报道校园时事动态，以积极向上的心态去面对风雨，以严谨认真的态度去面对每一件事。 工作上，高质量、高效率积极协助兄弟组织开展各项活动，促进学院各个组织之间的交流与合作，在整个学院的通讯工作中发挥着不可替代的重要作用，重视加大对学院的宣传力度，塑造莘莘学子的精英形象。 其工作重心在于：学院院刊—院刊的制作，宣传；学院各个活动的新闻通讯稿、摄影等；为学院的各项大型活动提供电脑方面的技术支持，编辑制作活动相关的PPT等；拓宽学院网络媒体平台，管理通讯社的新浪微博，推广学院知名度，参与学生会与各网络媒体的交流合作等。 通讯社基本工作构成 采写部 新闻的实时采集 新闻的动态编辑 新浪微博的管理和更新 新闻专题策划：主要根据政策走向及时事热点等，包括专人采访、重要问题性报道、活动性—通讯社内部文化建设。 编辑部 （1）审核修改稿件，进行责任编辑； （2）整理编撰工作简报； （3）管理三个部门的日常工作考核情况； （4）整存日常工作新闻稿件及相片； （5）完善通讯社工作制度。 通讯社各部门工作安排 （一） 采写部 1、每周一提取一周工作计划：--加强与学院各兄弟组织的沟通联系 （1）包括学院各个兄弟组织及班级的活动举办时间及人员调度安排； （2）预安排1-2个采写记者应对突发活动事项。 2、安排采访和定稿任务，必须按时完成采访和写稿工作，紧抓时效性 3、供稿内容必须写清楚事件、时间、地点、出席人物、活动流程，并善于抓住活动中的亮点特色，站在学院的高度，从多角度多方面提供素材，及时成稿，当日或次日傍晚6:00前交给编辑部审核 4、微博管理 5、本部门干事工作定期考核，汇总至编辑部 （二）编辑部 1、能力培训：对部长及干事进行关于礼仪，台风，写作等的培训 2、实行责任编辑制 （1）日常活动稿件修改、审核、定稿：每次活动结束，编辑及时向采写记者收取稿件，认真修改完毕后，责任编辑署名； （2）每月编辑需交1-2篇专题文章关于热点问题，及院内一些密切关注问题。题材由编辑部部长提供，分配至各个编辑，可与采写记者一起进行采访和撰写工作，交稿期为一周。 3、工作记录 （1）整理存档：全社工作人员名单、会议记录、活动策划书、及稿件统计和保存； （2）工作简报：每2周到院网、校网及校学生处网站等收集学院相关活动情况汇总，分版块制成简报 4、工作考核 （1）初期制度的建设及后期完善的整理归档 （2）对部长的工作定期考核、记录 （3）期末全社的评优考核机制 （4）本部门干事的工作定期考核 （三）摄影部 1、每周工作计划： （1）与采写部沟通，取得活动所需的信息材料，及时安排人员； （2）必须按时完摄影、视频或PPT制作等工作，紧抓时效性； （3）预安排1-2个摄影记者应对突发活动事项。 2、院刊制作： （1）每两个月筛选编辑部的日常活动稿件、专题热点文章等 （2）创意板块制作 3、通讯社内部文化建设的记录 工作物资保管及经费问题 通讯社管理细则 （一）例会制度 1、每周定期召开例会，会议由社长主持，主要是讨论一周来的工作量、新闻审核结果、工作失误等进行认真总结，并对下周的工作进行部署。在会议进行中，不得违反会议纪律； 2、例会不得迟到或早退，有特殊情况需提前向副社长请假； 3、例会无故不到、迟到者第一次将予以口头警告，第二次即提出明示批评，第三次则取消一切评优资格，没有第四次； 4、例会连续请假三次，视为自退，将回收工作证证并附带一份辞呈。 （二）请假制度 1、请假必须提前半天并说明理由，并附带书面请假条（正式格式）； 2、请假必须经过赵渝副社长批准； 3、如有学生记者临时需要报道新闻，或是临时有事情不能参加例会，需要提前半个小时用手机或电话向赵渝副社长请假，说明请假的具体原由，得到赵渝副社长许可后才能缺席例会，否则以无故不参加例会记过； 4、特殊情况下，若无法联系到副社长可向另外两个社长请假。 （三）采访制度 1、采访对象：（1）采访各院系领导；（2）采访校内各系院活动；（3）采访在校内有突出表现的大学生；（4）招聘会采访等。 2、采访前必须做好充分准备；（如：采访提纲） 3、采访要有礼貌，礼仪不可丢； 4、采访完成后要将所写稿件再交给被采访人审阅； 5、无论所采访稿件是否被发表均要告知被采访人以示礼貌； 6、采访任务除了新成员须由老成员指导采访外（在进社三个月以后的成员不算新成员），其他人必须独自采访。（采访稿件将作为评优依据之一） （四）奖惩制度 1、每个月都会评出当前的优秀工作者、优秀创作者，主要是根据记者、编辑一个月内的工作态度、工作质量和稿件质量而定，并结合新闻审核报告和工作情况，