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安装调试管理规定(新)
安装调试工作管理规定
1目的
根据公司相关规定及发展要求,对需要安装调试的机床,在发货前预验收、安装调试过程中、安装调试完毕签单的整个过程进行监管,规范在外安调人员的工作态度及言行举止,引导事业部加强在厂内生产制作过程管理,到用户现场安装调试的自我约束,落实安调承包制度,充分调动安调人员的责任心及工作积极性,高效地完成安装调试任务,并按照《技术协议》的要求,顺利地完成签单。
2职责
2.1售后服务部安调工作的职责
2.1.1参与客户对大型重要产品的预验收工作。
2.1.2负责产品发货前落实客户产品安装的基本条件。
2.1.3负责制定或审阅产品安装调试方案及计划,并监督执行。
2.1.4负责对产品安调过程的管理并进行考核。
2.1.5对产品安调过程中出现的重大问题向领导及相关部门进行书面报告。
2.1.6建立产品安装调试日报,并及时反馈有关领导、部门。
2.2协作事业部的职责
2.2.1机床产品预验收合格,接到销售部门的发货通知后,负责机床的拆解、清理、包装。
2.2.2负责对损坏、缺少、丢失零部件的组织包装准备。
2.2.3负责对发货产品的清点及装车。
2.3质管部的职责
2.3.1负责对准备发货产品拆机前的检查。
2.3.2负责对拆解产品零部件的清理情况、包装情况进行检查。
2.3.3协同相关事业部对包装好的零部件进行清点。
2.3.4随机携带资料的准备。
2.4销售部门的职责
2.4.1负责发货前产品安装调试确认单的确认。
2.4.2确定发货时间及运输公司的选择,确保机床产品顺利地到达用户。
2.4.3负责协调产品到达客户后,卸车工具吊具的提前准备。
2.4.4负责协调安调过程中出现的各种问题及协调签定终验收单。
3具体内容
3.1售后服务部参与客户对重点产品的预验收工作,由质检部与客户签订预验收报告,对客户与公司达成的预验收整改协议,各相关事业部要及时整改,质检部负责检查,售后服务部负责监督。
3.2售后服务部在接到销售部、进出口或生产部的安调派遣通知单后,通知相关事业部派人前往安调,相关事业部需按照售后服务部的时间要求进行派员。
3.3产品发货前销售部门落实客户产品安装现场的基本条件,确认是否达到安装调试的要求,并签定安装调试确认单,售后服务部对安装调试确认单进行审核,对达到安装调试要求的客户,及时派人前往安调,对未达到安装调试要求的客户,应及时与其沟通、尽快解决。
3.3.1客户产品安装现场地基是否符合图纸要求,是否清理干净。
3.3.2客户产品安装现场起重设备、吊具是否具备和达到要求。
3.3.3客户产品安装现场水、电、油、气是否准备齐全。
3.3.4按照我司要求的工装设备及其它物品是否准备齐全。
3.3.5按照协议要求,客户是否提供食宿。
3.3.6产品安装调试过程中,客户提供几个人配合。
3.3.7产品安装现场是否具备加班条件。
3.3.8产品零部件是否能够进入安装现场。
3.4负责审核安调人员安装调试方案及计划, 并监督执行。
3.4.1安装调试人员出差前应提前做好安装调试计划, 并按照安装调试计划及安装工艺指导书的要求去执行。
3.4.2售后服务部负责对安调计划进行审核, 检查计划安排是否合理, 是否超期, 并监督执行。
3.5安装调试人员必须具备的条件
3.5.1安调组长应在车间生产现场工作满两年以上, 熟悉机床性能及装配调试工艺, 了解机床零部件的性能与配置, 懂得机床的维护保养及简单的编程操作, 有一定的管理组织能力和处理突发事件的能力。
3.5.2安调组员应在生产现场实习期满后工作满1年以上, 懂得基本的装配工艺, 听从安调组长的指挥。
3.6产品在安装调试过程中, 售后服务部对安调人员进行考核, 对产品安调过程中出现的重大问题向领导及相关部门进行书面报告。
3.6.1安装调试人员应遵守客户工厂的管理规定、作息制度、工作纪律,着装应干净整洁,言语规范,安装现场实行5s管理,售后服务部将通过多种渠道对安调人员在客户现场的情况进行落实,如果出现迟到、早退、旷工的现象,视情节轻重,对责任者按公司规定的2~5倍进行处罚,或对安装调试人员的级别进行降级处罚(在客户现场代表的是公司形象,可能对公司造成重大负面影响)。
3.6.2安装调试人员在安装过程中应根据技术工艺要求进行安装,不允许有漏装或故意不装的零部件, 或者私自对产品进行改装,因漏装、改装对公司造成的损失,由安调组长及责任人全额承担。
3.6.3售后服务部人员应公平、公正,如实向领导反映在外安调人员的实际情况,工作状态,发现有不实情况将严肃处理。
3.6.4对于安装过程中用户多次表扬并提前顺利签单的调试人员,安调管理科申请给予100-500元加奖, 对于用户投诉的安调人员售后服务部将予以100-500元处罚, 屡教不改者, 加重处罚并做换人及禁止其出差
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