财务报销制度3篇1.docVIP

财务报销制度篇1 　　第一章：总则 　　第二章：费用报销基本制度及流程 　　第三章：报销时间的具体规定 　　第四章：借款标准及流程 　　第五章：费用审批管理 　　第六章：附则 　　第七章：附件 　　第一章：总则 　　第一条：为了加强集团公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。 　　第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由费用会计对报销单据的合法性及准确性进行二级审查，财务经理对其进行复核;由总经理进行最后的审核批准 　　第三条：本制度根据集团公司的实际情况，将报销分为差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、教育经费及培训费、会议费等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 　　第四条：本制度适用集团公司总部及各下属公司。 　　第二章：费用报销基本制度及基本流程 　　第五条：报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 　　第六条：费用报销单填写及票据粘贴要求： 　　1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改; 　　2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好); 　　3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 　　4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等)，需有层次序列张贴; 　　5、报销单据金额、类型相同的(如车票等)，应尽量张贴在一块，并按金额大小排列; 　　6、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 　　7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; 　　8、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准; 　　9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单; 　　10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认; 　　第七条：在一个预算期内，各项费用的累积支出原则上不得超出预算，超出预算纳入对部门负责人的考核，特殊情况需公司负责人审批并执行追加预算程序。 　　第八条：费用报销基本流程： 　　经办人→部门经理→费用会计→财务经理→总经理→出纳通知领款 　　费用报销具体流程： 　　1.费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。 　　2.当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用、金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。 　　3.当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字并由当事人传递至财务部费用审核会计处，如有问题直接退回经办人重新签单填写。 　　4.当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务部费用会计进行审核，费用会计应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查，费用会计审核无误后在“费用报销单”会计审核一栏签字并送交财务经理审核，如有问题直接退回经办人，由经办人重新签单，财务经理审查复核无异议后，应在“费用报销单”财务经理审核一栏签署审批意见并签署财务经理的名字，如有问题，退回费用会计，费用会计知悉后退回经办人并将问题原因转告经办人，经办人重新签单。 　　5..费用会计将取得财务经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起，通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处，由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后，在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名，签核完毕后知会费用会计取回单据。 　　6.费用会计将取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后，应在下周一上午下班前送交出纳，出纳人员应对“费用报销单”进行审核，重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确，审批手续是否齐备，出纳人员在审核无误后方能通知经办人取款。 　　第九条：差旅费报销 　　1、因公出差的办理程序 　　1.1因公出差