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WORD实用奇招妙技大荟萃1 在表格中巧输文字要想在表格中随心所欲地输入文字,而不影响表格大小,其实这操作起来很简单。只需要在绘图工具栏上选择文本框(竖排或横排均可),然后在表格上拖出一个文本框,在其中输入文字,再在表格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“设置文本框格式”,再单击“颜色与线条”标签,把“填充”颜色及“线条”颜色均设为无颜色线条,最后确定即可。2 把页码插入到Word文档页面外侧你用Word编辑了一篇文档,将它按双面打印出来后,你有没有想过将页码放置在页面的外侧,这样你的文档看起来就有些与众不同了。要将页码插入到页面的外侧,方法如下:在“插入”菜单中,单击“页码”;再在“位置”框中,选择“页面纵向中心”;然后在“对齐方式”框中,选择“外侧”;最后单击“确定”按钮。实际上,在“位置”和“对齐方式”框中,你还可以选择其他的组合方式,把页码放置在页面的其他位置呢。就试试吧!3. 为Word文档添加行号首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在打开的“页面设置”窗口中单击“版式”标签项,然后在“应用于”框中选择是整篇文章还是文章的某一部分,接下来单击“行号”按钮,选择“添加行号”复选框,然后设置好“起始编号”、“行号间隔”和“编号方式”等选项,最后单击“确定”按钮即可。须要注意的是,只有在“视图”菜单中将文档设置为“页面”模式才可以看到我们刚才插入的行号。4. “逆打”有妙用点击“文件→ 打印”,在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮,在上面选中“逆页序打印”,这样Word在打印文件时就会先打印最后一页,直至第一页,免去了我们动手分页重新排序的麻烦。5. 更快捷的全部保存在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可。其实有更快捷的方法:可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,观察按钮的图形是否改变?对了,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即全部保存完毕。是不是更快捷?6. 扩展单元格如果用Word设置好的表格,有时在单元格中多输入了一两个字符就不能容纳进去,可又不想改变原有的字体、字号或列宽等风格。这里有个简便的方法来解决这个问题:选中该单元格,在格式菜单中选“段落”→“缩进与间距”选项卡,将左、右缩进栏内的“0字符”改为“-1字符”,加以确认,这时,未显露的字符就纳入格内了。7. Word中特殊字符的快速输入办公录入时,特殊字符输入通常由“插入”菜单,选择“符号…”,再在弹出的对话框内选择字体类型,再找到所需的字符后插入。这种方法并不理想,频繁使用鼠标降低了录入速度,查找符号也浪费了不少时间。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成快捷键。例如经常输入字符α、β、γ,通过“插入”菜单中“符号…”找到相应的字符,点“快捷键…”按钮,将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为“Alt+某字符”组成组合键),再点“指定”按钮即可。8. 快速进行线条修改在Excel中一张表格画好后,如果想对其中几根线条进行修改,怎样快速做到呢。单击“视图”菜单,选择“工具栏”下的“自定义”,在“自定义”窗中单击“命令”标签,在“类别”中选择“格式”,然后在右窗格中拖动垂直滚动条,找到“绘图边框”,最后把它拖至格式工具栏上。在要修改表格时,单击该“绘图边框”按钮,对弹出的小窗感到熟悉吧,在Word中画表格时常用到的,在其中可选择线条样式及颜色,然后在想修改的表格线上再画一次即可。9. F8:谁说选中要按左键拖动?在Word中,如果要快速选中好几段文字,可以用扩展功能。先将光标定位在需要选中的开始处,按下F8键(或双击底部状态栏中“扩展”字样)进入扩展状态,此时移动鼠标至结束处单击,即可快速选中。省去了拖动鼠标到处跑而且不太容易准确选中的麻烦,快来试一下吧:)如要重新选择,可再次双击“扩展”退出扩展状态。10. Word下的数学运算功能要在Word中进行数学运算,首先要进行简单的设置。在Word界面下,点击“工具”,选择“自定义”,在打开的“自定义”窗口中点击“命令项”,在“类别”窗口选择“工具”,在“命令”窗口找到“工具计算”选项,按下鼠标左键,将“工具计算”拖到Word界面上方的工具栏中,接下来就可以进行计算了。例如,用公式计算的方法如下:⑴列公式,如1+2+3*4-10/5(即1加2加3乘4减10除以5);⑵选中整个公式,⑶点击工具栏上的“工具计算”;⑷同时按下“Ctrl+V”键或用鼠标点击工具栏上的“粘贴”图标,根据运算法则计算的结果就会出现在光标所在位置。11. F4、F5和F7也有妙用在Word中执行过某一命令后,按F4键可再次重复这一操作。如果按下“Shift+F5”后,光标在最后三个编辑处循环,可帮你快

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