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计算机基础与实训教材系列 第 三 章 学 习 目 标 本 章 重 点 3.1 选定单元格 3.1.1 选定一个单元格 3.1.2 选定一个单元格区域 3.1.3 选定不相邻的单元格区域 3.2 插入单元格 3.3 删除单元格 3.4 合并与拆分单元格 3.4.1 合并单元格区域 3.4.2 拆分单元格区域 3.5 重命名单元格 3.6 设置行高和列宽 3.6.1 调整行高 3.6.2 调整列宽 3.7 隐藏与显示单元格 3.7.1 隐藏单元格 3.7.2 显示单元格 3.8 保护单元格 * 《中文版Excel 2003电子表格实用教程》 单元格的基本操作 Excel 2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格，因此绝大多数的操作都是针对单元格来完成，掌握单元格的各种基本操作是学习电子表格制作的基础。本章将向用户详细介绍单元格的相关基本操作，为以后的学习做铺垫。 选定单元格与单元格区域 插入与删除单元格 合并与拆分单元格 命名单元格 隐藏单元格 保护单元格 Excel 2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。 选定一个单元格 选定一个单元格区域 选定不相邻的单元格区域 在Excel 2003中，若只要选定一个单元格，则可以使用键盘、【定位】对话框与键盘这三种方法： 最常用的选定单元格的方法为使用鼠标选定，首先将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。 使用【定位】对话框选定单元格时，首先在菜单栏中选择【编辑】｜【定位】命令，打开【定位】对话框。在【引用位置】文本框中输入要选定的单元格。 使用键盘选定单元格时，只需移动上、下、左、下光标键，直到光标置于需选定的单元格即可。 如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。若想取消选择，只需用鼠标在工作表中单击任一单元格即可。 要选定多个且不相邻的单元格区域，可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域，接着按住Ctrl键，然后使用鼠标选定其他单元格区域。若被选定单元格区域是不连续的，则被选定的单元格区域四周不显示选定边框。 另外，在一个工作表中经常需要选定一些特殊的单元格区域，操作方法如下。 整行：单击工作表中的行号。 整列：单击工作表中的列标。 整个工作表：单击工作表左上角行号和列标的交叉处，即全选按钮。 相邻的行或列：单击工作表行号或列标，并拖动行号或列标。 不相邻的行或列：单击第一个行号和列标，按住Ctrl键，再单击其他行号或列标。 如果需要在工作表中插入单元格或单元格区域，可按如下方法操作：在要插入单元格的位置选定单元格或区域，然后选择【插入】|【单元格】命令，打开【插入】对话框。在【插入】对话框中有4个选项供用户选择，如下所示，选择需要的选项后，单击【确定】按钮。 当工作表的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除。这里的删除与按下Delete键删除单元格或区域的内容不一样，按Delete键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。 需要在当前工作表中删除一个单元格或区域时，选择要删除的单元格或区域，选择【编辑】|【删除】命令，打开【删除】对话框。在【删除】对话框中有4个选项供用户选择，如下所示，选择需要的选项后，单击【确定】按钮。 使用Excel 2003制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。 合并单元格区域 拆分单元格区域 要合并单元格区域，首先选定需合并的单元格区域，选择【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，然后单击【对齐】标签，打开【对齐】选项卡，在其中选择【合并单元格】复选框，然后单击【确定】按钮即可 。 Excel 2003只允许拆分合并后的单元格，其方法与合并单元格相似，只需在【单元格格式】对话框的【对齐】选项卡中取消选择【合并单元格】复选卡，然后单击【确定】按钮即可。若用户是通过单击【合并及居中】按钮快速合并单元格，则再次单击【合并及居中】按钮即可拆分单元格区域。 在Excel 2003中创建大型表格时，会涉及非常多数量的单元格，这时可以