excel2007常用快捷键教案.docx

excel2007常用快捷键常用快捷键（一）1.Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+Shift+（取消隐藏选定范围内所有隐藏的行Ctrl+Shift+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列Ctrl+Shift+将外框应用于选定单元格Ctrl+Shift_从选定单元格删除外框Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+^应用带有两位小数的“指数”格式Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的“日期”格式Ctrl+Shift+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）在数据透视表中，它将选择整个数据透视表Ctrl+Shift+:输入当前时间Ctrl+Shift+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中Ctrl+Shift+加号(+)显示用于插入空白单元格的“插入”对话框Ctrl+减号(-)显示用于删除选定单元格的“删除”对话框Ctrl+;输入当前日期Ctrl+`在工作表中切换显示单元格值和公式Ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中Ctrl+1显示“单元格格式”对话框Ctrl+2应用或取消加粗格式设置Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置Ctrl+4应用或取消下划线Ctrl+5应用或取消删除线Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换　　Ctrl+8显示或隐藏大纲符号Ctrl+9隐藏选定的行Ctrl+0隐藏选定的列Ctrl+A选择整个工作表如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域，再次按Ctrl+A将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+A将选择整个工作表当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号Ctrl+B应用或取消加粗格式设置Ctrl+C复制选定的单元格如果连续按两次Ctrl+C，则会显示剪贴板Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中Ctrl+F显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态按Shift+F5也会显示此选项卡，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作按Ctrl+Shift+F将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态Ctrl+G显示“定位”对话框按F5也会显示此对话框Ctrl+H显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框Ctrl+N创建一个新的空白工作簿Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格Ctrl+P显示“打印”对话框按Ctrl+Shift+P将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件Ctrl+T显示“创建表”对话框Ctrl+U应用或取消下划线按Ctrl+Shift+U将在展开和折叠编辑栏之间切换Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口Ctrl+X剪切选定的单元格Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作2.功能键按键说明F1显示“MicrosoftOfficeExcel帮助”任务窗格按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表按Alt+Shift+F1可插入新的工作表F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中按Shift+F2可添加或编辑单元格批注按Ctrl+F2将显示“打印预览”窗口F3显示“粘贴名称”对话框按Shift+F3将显示“插入函数”对话框F4重复上一个命令或操作（如有可能）按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口F5显示“定位”对话框按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小F6在工作表、功