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EXCEL培训教程 Loading…… 电子表格 计算器 自动化 制图器 真实的Excel 数据多种功能集合 内容提要 EXCEL基本操作 保存与打印 数据处理 图表应用 EXCEL基本操作 EXCEL主界面认识 基本操作—工作表 文档窗口显示的是一个工作表 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 插入 删除 重命名 移动或复制 保护工作表 隐藏工作表 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。 基本操作—单元格 指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16 单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12、E2:N12 绝对引用、相对引用和混合引用 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。 绝对引用：$F$6 相对引用： F6 混合引用：F$6 单元格表示 选择单元格 选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl 基本操作—单元格 在创建表格时为使表格看起来更美观，会对表格进行单元格格式设置。在Excel中可通过选择【开始】→【格式】→【设置单元格格式】菜单项，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中对字体、边框、对齐方式等格式进行设置。 设置行高和列宽 基本操作—数据输入 选择字体 调节字体大小 将文本加粗 将文本变为斜体 为文本加下划线 调整文本上下对齐方式 调整文本左右对齐方式 选择数据格式 增减小数点 注：数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。 身份证号码为文本格式 基本操作—数据输入 单元格内强制换行 在单元格A1输入内容“1”之后，选中A1单元格，点击起右下角的“+”并向下拖动，松开鼠标后，会出现按钮，点击向下小三角，并选择“填充序列”即可完成填充。也可直接复制单元格完成填充。 填充单元格 将A1、A2单元格分别设置为3和6，则可完成自增步长为3的序列。 也可按年、月、日、天数填充时间序列 合并单元格内容 自动换行 按alt+回车键换行 基本操作—查找与替换 将鼠标放入要操作的数据内 点击查找 输入要查找的内容 替换内容 数据处理 排序 排序是对数据进行重新组织安排的一种方式 ，排序有助于直观地显示、组织和查找所需数据。 按一列排序：光标放于某列中，单击“升序”/“降序”按钮，可升序/降序排序； 按多字段排序：光标放于表中任意单元格，单击“排序”按钮，可按多字段排序。 姓名 性别 年龄 工资 辅助 张三 男 25 3456 1 李四 男 23 3215 2 王五 女 22 890 3 排序内容是否包含标题栏的选定； 选择某列排序时的“排序提醒”； 当有复杂表头时的选择区域再排序； 自定义序列排序。 筛选 筛选就是只把满足条件的数据行显示出来，而把不关注的数据隐藏。 筛选有自动筛选和高级筛选两种。自动筛选易于使用，高级筛选条件可以更复杂。 欲选择某列中一个项止，先取消本列中的“全选”复选框，然后再单选 ； 注意状态栏提示（筛选出的个数）、列标右侧的图标显示； 筛选是累加的，后一次筛选在前一次基础上进行； 解除一列筛选：按“全选”；全部解除：按“筛选”按钮。 自动筛选 可实现多字段间的“或”条件筛选，并能将结果复制到其他区域； 注意筛选时条件的写法； 取消高级筛选单击“清除”。 高级筛选 排序和筛选 将鼠标放入要操作的数据内 适合数据序列较少 适合数据序列较多 选择排序关键词，比如本例中的年龄，可按年龄大小排列 点击筛选 在每列数据的最上面就会出现一个图标 选择筛选条件，对数据进行筛选 条件格式 条件格式可以在很大程度上改进电子表格 的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。 条件格式 突出显示单元格规则：对选定区域内满足条件的单元格突出显示，默认的规则是用某种色彩填充单元格背景。条件包括：大于、小于、等于、文本包含等。 项目选取规则：对选定区域内小于或大于某个阈值的单元格实施条件格式。 条件包括：值最大的10项、高于平均值等。 数据条：以色彩条形图直观地表示单元格数据。数据条长度代表数值的大小 。 色阶：用颜色的深浅表示数据的分布和变化，包括双色阶和三色阶。双色阶使用两种颜色的深浅程度比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高低。如在绿色和红色的双色刻度中，可指定越高越绿，越低越红。三色阶用三种颜色的深浅表示值的高、中、低。