用EXCEL2013制作跟踪甘特图详细图文步骤.pdfVIP

使用EXCEL2013 制作跟踪甘特图 计划开始日期 实际开始日期 计划完成日期 实际完成日期 计划用时 实际用时 活动1 2014/12/1 2014/12/1 2014/12/5 2014/12/5 4 4 活动2 2014/12/6 2014/12/6 2014/12/9 2014/12/10 3 4 活动3 2014/12/7 2014/12/10 2014/12/17 2014/12/17 10 7 活动4 2014/12/9 2014/12/10 2014/12/20 2014/12/20 11 10 活动5 2014/12/21 2014/12/21 2014/12/31 2014/12/31 10 10 步骤 1 ：在 EXCEL 中用鼠标选中A1:B6 区域，再按住 Ctrl 键后 ，继续用鼠标选择F1:F6 区域 ，如下图。 步骤 2 ：点击菜单 “插入“，使用图表向导（下图） 在弹出的窗口中选择”所有图表中的 “条形图““插入”堆积条形图 “，点 击确定后 EXCEL 会自动插入右侧图表 ，此时图表纵坐标轴任务次序是倒序 的，暂不理会，后面通过设置可重新调整 ： 步骤 3 ：EXCEL 自动插入的图如右图所示，此时，图表中的纵坐标轴。在 图表区点击右键，点击“选择数据”，弹出 “选择数据源 “对话框： 此时需要添加其它 2 个图例项（系列）：实际开始日期、实际用时。操作示 意如下 ，点击“添加“按钮”，首先添加实际开始日期系列，在系列名称中 选择 C1 单元格，在系列值中选择 C2 ：C6 单元格区域 ，点击确定按钮。同 理，添加实际用时系列。 最后点击对话框中的“确定”，图表结果展示如右图。 步骤 4 ：把实际开始日期、实际用时两个系列项设置为 X 轴次坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其 与主坐标条形图形状不重叠。如下操作：在条形图上占 选实际开始日期系列（绿色条），右击选择菜单“设置系 列数据格式”，在窗口中点选次坐标轴选项，并设置分类 间距为250% ，同样选择实际用时系列（紫色）条形图 ， 在窗口中点选次坐标轴选项，并设置分类间距为 250%。 图表结果如右图所示： 步骤 5 ：把计划开始日期、计划用时两个系列项设置为 X 轴主坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其 与主坐标条形图形状不重叠。分别选择兰色、红色条形 图，分类间距设置为 90% ，操作与步骤 4 类似，此时图 表如右图所示： 步骤 6 ：设置 X 轴主、次坐标轴的最小与最大 值，以使条形图的显示更美观。 选择 X 主坐标轴刻度线，点击菜单选择”设置 坐标轴格式 “，在弹出的设置坐标轴格式对话 窗中设置边界最小值为 2014-12-1（EXCEL 会 自动转换成数字值的），最大值设置为 2014- 12-31 ，此外，把 “数字”下类型设置为 3/14( “月/年”)的显示格式。以同样的方式， 设置 X 轴次坐标系。图表此时如右所示： 步骤 7 ：将 “计划开始日期“与”实际开始日期“条形图在图表中调为无 色，删除图中 “计划开始日期“与”实际开始日期“。点击条形图蓝色区 域，点击右键，点击菜单 “设置数据点格式”，弹出设置数据点格式对话框， 在”填充“中”选择”无填充“。同样，点击条形图绿色区域，点击右键， 点击“设置数据点格式”，弹出设置数据点格式对话框，在”填充“中”选 择”无填充“ ，设置后图表效果如右所示。 步骤 8 ：倒转主纵坐标轴，使甘特图以任务原来的次序从上至下排列，具体 操作为：选中 Y 轴纵坐标，右击，选择菜单设置坐标轴格式，在设置窗口 中设置坐标轴选项：点选中逆序类别，设置后图表显示如右面所示。 步骤 9 ：倒转次纵坐标轴，次纵坐标轴默认不显示 ，此时需将次坐标轴显示 出来再设为逆转次序，通过 EXCEL “设计“菜单，”添加图表元素“、”选 择“坐标轴”- “次要纵坐标轴”，点击后，图表右侧即显示出了次纵坐标轴 “ ，右键点击右侧的次纵坐标轴，点击设置坐标轴格式菜单，在设置窗口 中把”逆序类别 “选中，设置后图表即显示如右图所示 ，甘特图基本完成。 步骤 10 ：进一步美化甘特图。隐藏下方的水平X 次坐标轴标签 ，在设置坐 标轴格式窗口，将标签下的标签位置设置为无。同样，隐藏右方的次纵坐 标轴标签。此