春游读书交流会活动策划书.docVIP

春游读书交流会活动策划书 　　一、活动主题 　　Enjoy Sunshine Enjoy Life 　　二、活动时间 　　2016年3月20日（星期日） 　　三、活动人员 　　参与活动的协会会员 　　四、活动地点 　　常州市钟楼区青枫公园 　　五、活动目的 　　阳春三月，春意盎然，沉眠的生机正慢慢地在和煦春风的吹拂下苏醒。于是，百花盛开，新叶舒展，好一派风光，令人陶醉。在这样的环境下，为增强社团凝聚力，体现团结友爱的团队精神，让社团在新一年中体现新的活力，以积极向上的面貌面对学习与社团工作，我们将开展青枫公园一日游活动，在走进自然美好风光的同时，也让经过一个寒假后显得有些生疏的社员们彼此走得更近。 　　六、活动安排 　　（一）活动前准备工作 　　1、事先对春游场地进行实地考察，以便后期进行一系列的活动组织与安排，并对场地进行初步的了解。 　　2、确定完春游场地后，决定好春游所需物品，并事先安排好春游过程中可以开展的活动，项目等。 　　3、在读者协会社团活动室召开协会干部会议，确定具体活动细节等事宜。 　　4、对春游活动参与人员进行清点，确定春游人员，并召开全体会议，告知参与人员春游当天需要注意的各类事项。 　　5、完成活动当天工作人员的安排，维持好春游当天的秩序。 　　6、确定春游所需经费，并做好预算，包括往返车费社员路途中所需的饮用水费。 　　7、出游经费来源为公费，由社团承担往返费用以及成员饮用水费，参与活动成员的用餐费用自理，不属社团承担费用。 　　8、负责人应当提前了解有晕车症的社员，并做好相应的措施准备。 　　9、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。 　　（二）活动当天事宜 　　1、活动时间：3月20日早上8：30在学院西门集中，人员到位后集体乘车前往青枫公园，注意确保各人员安全。 　　2、活动内容： 　　1）、在前往公园的途中，提醒社员们游玩时应该注意的事项。 　　2）、到达公园后，告知成员春游活动，以及此次活动的主要任务。 　　3）、任务布置完毕后，随即开展并妥善完成任务。 　　4）、任务完成后，以小组为单位将参与活动的社员进行分组，并让各小组自行组织开展活动，活动范围为公园内，在开展活动前明确告知活动注意事项，不打扰游客，不随地乱扔垃圾，不做污染环境，有损道德的活动。 　　5）、若在在活动期间出现任何问题，须第一时间就近联系活动负责人，并对事件进行妥善处理。 　　6）开展《挪威的森林》交流心得活动：读者协会会员之间就对于近几年我市的环境变化展开交流相互谈谈自己的看法。 　　7）、计划当天下午4时返校，预计于5：30分到达学校。 　　3、后期工作 　　（1）清点各自带的物品，确定人数。 　　（2）了解社员们对本次春游的满意程度。 　　（3）用本次活动的照片和感想制作成纪念册。 　　4、注意事项 　　（1）出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传，提醒社员们不要私自离队，要集体行动。 　　（2）行为举止大方得体，不在公园里大声喧哗，乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。 　　（3）在游玩过程中，注意看护好自己所携带的物品，避免丢失或者损坏。 　　（4）提醒社员们出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。 　　（5）出行时由负责人准备应急药品，如清凉油、风油精、晕车丸等等，以处理突发状况。 　　（6）期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好。 　　（三）后期反馈工作 　　1、召开总结会议，让社员们交流春游感受。 　　2、负责人听取社员的意见和建议，并对此次活动进行总结。 　　3、对此次活动负责人召开集体会议，讨论活动期间已经发生或很可能发生的各类事件进行汇报，吸取经验，以便日后工作改进。 　　4、活动总负责人对此次活动进行全面总结，并存档记录，供日后活动参考。 　　七、应急预案 　　1、如果3月20日出现恶劣天气，不能如期正常出行，则活 　　动时间顺延至4月16日或4月17日，具体时间就天气而定， 　　具体体流程及各项活动不变。 　　若在游玩过程中发生意外，则应当就近联系负责人，并及时联系医生。 　　事先由负责人明确青枫公园的紧急电话。 　　八、主要负责人联系方式 　　财务负责人卞飞（TEL）: 　　人数统计负责人夏士华（TEL）： 　　路线设计人杨虹（TEL）： 　　九、经费预算 　　各项经费预计共需贰佰元人民币。 　　常州轻工职业技术学院图书馆