高格软件说明书4-采购模组.docVIP

目录 第一章 采购询价单 3 第二章 采购报价单 8 第三章 采购单 13 第四章 内部请购单 22 第五章 采购作业计划 26 第六章 采购订单跟踪 29 第七章 采购参数设定 30 模块流程图： 第一章 采购询价单 菜单流程：『采购』(『采购询价单』 作业时机：买方在卖方报价之前，会先要求各供应商告知特定产品价格的单据称之为「采购报价单」，而厂商报价之前需有一项行为以知会厂商行使报价事宜，此称为「采购询价单」，本作业是记录欲向各供应商曾经询价之产品的明细状况 栏位说明： 单头部分 日 期( 8 Bytes)：输入此张询价单的日期 单 号(12 Bytes)：显示此张询价单之单据号码 (：此单据编号方式系根据『采订参数设定』中「厂商询价单编码」设定格式产生 经 办 人(10 Bytes)：输入此张询价单的经办人(如业务或采购人员代码) 专 案 (4 Bytes)：按选取或直接输入此张单据的专案代码，系统自动显示「专案名称」 制 单(10 Bytes)：系统自动显示登入(建立)此张单据的使用者，如有修改时 系统自动更改为修改之使用者 覆 核(10 Bytes)：复核此张单据的使用者，按后单据即锁定(如需修改、删除，则需解除复核，解除复核按即可；若要一次复核或解复核多张单据可至【浏览】执行整批复核或整批解复核 立即打印：勾选此张单据是否存档后立即打印，可