九十五学年第二学期期末校务座谈会工程管理设计人文与科学.DOCVIP

九十八學年度第二學期校長與軍訓教官、全體員工及助教同仁期末校務座談會會議紀錄 時間：99年7月1日(星期四)下午2時 地點：綜科館一樓第一演講廳 主持人：校長 出席人員：如簽到表 編 號 提案單位（人） 提 案 內 容 答 覆 情 形 備 註 1 學務處 歐陽楊源先生 改善學生活動借用場地： 學校依據往年 學生活動所申請之場次平均數，編列場地費，由學校撥款給學務處，學務處再撥給學生社團，學生社團再繳給總務處，總務處再繳回給學校。 建議仍採取 以往二級主管核定後即可之規定，減少行政上之瑣碎，避免遏止正在萌芽的學生活動。 開放國定假 日亦能於網路上登記，以免承辦人 因為看漏了形成『一地二借』，造成雙方之 不便。 修正以出席 人數作為可以使用哪一場地之不當。建議取消該項條文，避免 校長: 本案與場地租借、收費及管理有關，請總務處再研議並提行政會議討論。 分辦表項次一（總務處） 編 號 提案單位（人） 提 案 內 容 答 覆 情 形 備 註 承辦單位不看內容只看人數之現象。 建議縮短審 核日期及增加不通過時之書面或E-MAIL通知，以利借場地之單位可緊急應變。 六、在學校整體校區規劃中，將學生社團活動地點納入長期之規劃。 2 計網中心 邱垂麟組長 各位同仁在發送小郵差郵件時請逕寄小郵差公務信箱cf3231@ntut.edu.tw ；另製作小郵差郵件時請同仁留意信件內容精簡問題，本文及附件容量以不超過1M為原則。 校長: 邱組長在學校服務35年，我們以掌聲謝謝他為學校的付出，也請各位同仁針對邱組長提案內容，配合辦理。 3 教務處 林衍伶小姐 教務處人員很多，但女廁僅2間，不敷使用，建請改善。 總務處簡技正: 教務處已簽出，因為廁所改善涉及時間、預算及空間，將與教務處研商。 校長: 利用暑假期間施工，請教務長及總務長商量處理。 分辦表項次 二（總務處） 編 號 提案單位（人） 提 案 內 容 答 覆 情 形 備 註 4 建築系 守晶晶小姐 電子公文系統常當機，希望能改善。 另紙本公文希望能在承辦單位存查，而不是存文書組歸檔，否則日後調檔不方便。 再者，請加強訓練（包含教師電子公文訓練），否則常發生公文系統已送達，但紙本公文不知流落何方。 校長: 電子公文當機問題請計網中心了解；並請計網中心將操作範例掛在網上供參 。 計網中心林丁丙主任: 有關電子公文系統操作上如產生疑義，請與本中心校務資訊組同仁洽詢解決。公文操作流程，不同廠商邏輯概念不同，也涉及到學校流程訂定問題，在使用上如有問題，將透過個案解決。 另當機問題，涉及主機及作業系統相容否，我們將與廠商溝通，提升目前作業系統。 在訓練方面，因涉及老師，將規劃於開學後針對老師實施教育訓練，也歡迎同仁參加，請各單位協助輔導老師，因為老師使用之電腦有可能較新，建議各系所有公用電腦供老師使用。 總務處簡技正: 有關歸檔部份，這是行政院對文書檔案之規定，須照規定辦理。 許姿蓉專員: 文書組同仁歸檔時，亦將檔案掃描，供線上調檔。 5 總務處 詹錦榮組長 各項招生考試如試務或監試工作人員遲到，因會影響考試業務進行，為讓同仁有警惕效果，建議事後停止該員一年擔任各項試務人員權利。 林教務長: 各項招生考試工作人員遲到，以往採軟性勸導，以後將嚴正採遅到即暫停參加試務工作一年。 6 總務處 詹錦榮組長 現行學校網頁公告及電子郵件系統未結合，建議於刊登公告後，同仁可點選以電子郵件發送該項公告訊息至學生或教職員工電子郵件信箱，可提昇公告效益及服務品質。 計網中心林丁丙主任: 有關公告系統與小郵差系統結合， 將再研議。 分辦表項次 三（計網中心） 7 總務處 詹錦榮組長 教師升等時，建議學校主動換發同仁升等後新識別證。 人室室 陳慧芬主任 最近這一梯次升等老師，我們將主動於發聘書時一併換發識別證。 編 號 提案單位（人） 提 案 內 容 答 覆 情 形 備 註 8 總務處 詹錦榮組長 公務人員陞遷法施行細則中規定，甄審委員會必要時得與考績委員會合併之，建議學校可考量合併，以精簡本校組織。 人室室 陳慧芬主任 目前一般小規模單位可如是處理，甄審委員會與考績委員會因為功能不同，推選代表部分有特別設計與考量；在考績委員會為要兼顧代表性，代表產生方式有其設計，規模較大；甄審委員會規模較小，較無代表性，但有時機問題；學校現行運作模式其實沒有很大問題，兩者分開設計比較能符合其功能的發揮。 9 學務處 韓昌宏老師 本校將於7月份有一位使用電動輪椅代步之經管系新生入學， 該生為罕見疾病之下肢不便同學，故建請學校協助解決校園無障礙設施:例如 1.國百館與光華館大門改為電動門。 2.國百館積水問題。 3.光華館與科研大樓間坡道過