宁夏回族自治区物价局-同济大学.DOC

同济大学档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了进一步加强学校档案工作，推进学校档案工作规范化、标准化、信息化建设，有效地保护和利用档案，充分发挥学校档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称学校档案，是指学校从事教学、科研、管理、文化交流、服务社会和其他活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史纪录。 第三条 学校档案工作是学校的重要基础工作之一。学校档案部门具有档案行政管理和档案业务管理与服务双重职能。 第四条 学校档案工作实行统一领导，集中管理，保证档案机构、人员编制、档案用房、设施和经费的落实，保障档案安全，保守国家秘密。 第五条 档案工作要纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。 第二章 档案工作机构及其职责 第六条 学校档案工作由校长领导，由一名校级领导分管档案工作，同时接受上海市教育主管部门和上海市档案局的业务指导、监督与检查。 第七条 学校设立档案工作委员会，领导、协调、检查、解决全校档案工作中的重大问题。 学校档案工作委员会的主要职责： （一）贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规，审定学校关于档案工作的规划、规章制度，并提出指导性的意见； （二）研究决定学校档案工作发展中的重要事宜、重大问题和奖惩事项； （三）协调、解决学校各部门档案工作的布置、检查、总结、验收； （四）保证学校档案馆全面履行档案行政管理和档案业务管理与服务两种职能，落实人员编制、档案库房以及发展档案工作所需的设备与经费。 第八条 学校设立档案馆，直属学校领导，为处级建制。 第九条 学校档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是档案工作委员会的工作机构。其主要职责： （一）全面贯彻执行国家有关档案工作的法律法规、政策和本校的有关规定，规划全校档案工作；制定本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查； （二）统一管理学校各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定学校档案归档范围、分类标准、保管期限和整理规范，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校各类档案及有关资料； （三）组织实施档案的信息化建设，负责电子文件的归档和规范化管理； （四）编制检索工具，编研档案史料和参考资料，多形式、深层次开发档案信息资源。积极开展学校档案信息的开放和利用工作，为学校、社会服务； （五）保守档案秘密，确保档案实体和信息安全，维护档案的完整、准确、系统； （六）明确档案工作岗位职责，对全校专（兼）职档案工作人员和有关业务人员进行档案业务培训，加强档案学术研究交流和宣传教育活动，不断提高全校师生员工的档案法制意识； （七）围绕学校中心工作，完成学校领导交办的各项任务。 第十条 学校档案工作人员应具有大学本科（或相当于本科）及以上学历，能认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案专业或相关学科知识及现代化的管理技能。 第十一条 学校所属各单位应有一名负责人分管该单位的档案工作，配备专（兼）职档案人员，负责本单位档案的收集、整理和归档工作。专（兼）职档案人员队伍应当保持相对稳定。经学校同意配置的兼职档案员，可申请档案专业技术职称。 第十二条 专（兼）职档案员的主要职责是： （一）贯彻落实国家有关档案工作的法令、政策和本校有关规定，制定本部门档案工作计划； （二）做好本部门文件材料的收集工作，坚持平时预立卷； （三）将需要归档的文件材料整理组卷装订，做到组卷合乎要求，编目清楚、标题准确、装订整齐。相应的信息入录档案管理系统，信息完整，著录规范，并及时向档案馆移交； （四）做好存放在本部门的文件材料的分类、组卷、编目、登记、保管、利用等工作。 第三章 档案的接收 第十三条 学校建立和完善归档制度，实行以纸质档案为主，纸质档案和电子档案双轨归档的管理制度。各部门分管档案工作的负责人应将文件材料归档工作纳入自己的职责范围，督促检查。各部门专（兼）职档案员，做到每项重要教学、科研、管理、对外交流等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。 第十四条 学校实行文件材料形成部门、课题组立卷制度。各部门在教学、科研、党政管理、对外交流等活动或个人在职务活动中形成的材料，由各部门按照学校档案管理部门制定的档案归档范围和整理规范组卷，经档案馆检查合格后向档案馆移交。 第十五条 经学校办公自动化系统所形成的文件按《同济大学电子公文处理管理办法》规定执行。 第十六条 各类文件材料的归档范围和保管期限，按《同济大学档案归档范围和保管期限规定》执行。 第十七条 学校部