第四章Excle.pptVIP

* * 第四章 电子表格系统Excel 2003 4.1概述 4.1.1Excel 2003主要功能 表格制作、图表功能、数据库管理功能 4.1.2Excel 2003的窗口 名称框、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、分割棒 4.1.3 启动与退出 4.2 基本概念 4.2.1工作簿和工作表 工作簿（Book.xls文件）： 最多包含255张工作表。 工作表（Sheet） ： 256列（从A到IV）、 65536行。 4.2.2 单元格 单元格（Cell）：最大长度32767个字符。名称：列号行号（如A5） 单元格区域的表示： “，”——并集 “：”——区域 空格——交集 4.3.1 工作簿的新建和打开 4.3.2 工作簿的保存和关闭 4.3.3 单元格的选择 单元格、行、列、全表。 按Ctrl键可选多块区域 4.3.4 工作表的管理 1、插入新工作表 2、删除工作表 3、移动、复制工作表 4、重命名工作表 4.3 基本操作 6、隐藏工作表： “格式”——“工作表” 7、隐藏工作薄： “窗口”——“隐藏” 4.3.5 数据输入 1、文本型数据： 最大长度32767 数字形的文本前加单引号 数字+文本格式认同文本。 2、数字型数据： 15位精度 纯分数前加0空格、负数前加-号或（）、科学记数格式、货币格式、会计专用格式等。 3、日期数据：/或-做分隔符，Ctrl+; ——当前日期。 填充序列： “编辑”——“填充”——“序列” 自定义序列：“工具”——“选项”——“自定义序列” 4.4 编辑工作表 4.4.1 编辑数据 修改、移动、复制、清除数据、 “选择性粘贴” 4.4.2 查找和替换 4.4.3 表格的插入与删除 插入/删除行、列、单元格 4、时间数据：用：做分隔符，Ctrl+: ——当前时间。 5、数据格式：“格式”——“单元格”——“数字” 6、自动填充数据： 填充柄 数字型文本、日期：自动加1 数字、文字：自动复制 预设序列：自动填充 等差数列：自动填充 4.4.4 浏览工作表 4.5.2 简单求和 4.5.3 输入公式 公式：=开始、运算符、函数、数据、单元格地址引用。 公式复制 4.5.4 相对引用和绝对引用 相对引用和绝对引用(F4键转换) 混合引用 三维引用：[工作薄名]工作表名！（单格引用） 例：[book2]sheet3!(b2:c4) 1、窗口的拆分：“窗口”——“拆分”（或分割棒） 2、隐藏行与列：“格式”——“行”——“隐藏” 3、行、列的冻结：“窗口”——“冻结窗格” 4.5 使用公式 4.5.1 运算符及优先级 单元格引用运算符、算术运算符、文本运算符、比较运算符。 4.5.5 函数 MAX（）、 COUNT（）、 MIN（）、COUNTIF（）、 RANK（）、POWER（）、SQRT（） “格式”——“单元格”： 数字、对齐、字体、边框、图案。 4.6.2 调整行高、列宽 拖动、双击 “格式”——“行”、“列” 复制列宽（选择性粘贴）。 4.6.3 自动套用格式 “格式”——“自动套用格式” 4.6.4 条件格式 “格式”——“条件格式” 4.6.5 批注 “插入”——“批注” 4.6 格式化工作表 4.6.1 格式化数据 格式工具栏： 字体、对齐方式、数据格式、小数位数、边框、颜色。 出错信息： 见P131表4-3 4.7.1 数据清单的概念 行——记录 列——字段 第一行——列标题 数据区连续并独立 “数据”——“记录单” 查看、编辑、新建、条件、删除、上一条、下一条等 4.7.2 排序和筛选 1、排序： 工具栏—— “升序”、“降序” “数据”——“排序”； 按行排序：“排序”—“选项” 2、筛选： “数据”——“自动筛选” 4.7.3 分类汇总 “数据”——“分类汇总”（先排序） 4.7 数据清单 4.7.4 数据透视表和数据透视图 4.10 WORD和EXCEL的协同操作 1、链接对象： “编辑”——“选择性粘贴”——“粘贴链接” 2、嵌入对象： “编辑”——“选择性粘贴”——“EXCEL2000工作表对象” 数据透视表： “数据”——“数据透视表和图表报告” 数据透视图：在数据透视表的基础上，“图表”。 4.8 使用图表： “插入”——“图表” 4.9 打印 结束