澜溪谷开盘仪式活动方案.ppt

PATY1：活动概述—活动目的 活动时间：2011年5月15日 早9时—14时 活动地址：观澜溪谷售楼中心外停车场和内花园 活动主题：观澜溪谷开盘仪式 活动参与：预约客户、潜在客户、邀请嘉宾、领导、项目员工、执行公司 参与人数：约300人 活动形式： 礼仪身着白底色，蓝、绿色点缀的旗袍现场迎宾，突出清雅、悠然的氛围感 精致自助冷餐点，现场就餐。配合青山绿水，苍穹环绕，凸显现场氛围 华丽且柔美相结合，演绎一场似云淡风轻，舒适雅致的文艺表演。 整体工作安排： （5月10日至5月15日）媒体宣传同期进行 5月3日 双方对方案相关细节沟通修改并确定 5月5日 筹备组双方成员共同到活动现场，具体确定嘉宾位置及舞台区。 5月5日 确定主题词，活动主题背景板、背景版标语等，并交付广西布兰卡文化传媒有限公司制作。 5月8日 活动前确定参会到场业主并发布邀请函； 5月8日 活动前期宣传工作及发布活动信息 5月10日 主办及承办单位协调落实电源到位并调试通电，商议整体布局。 5月11日 落实活动礼品，所有参与礼品（预约升级客户、老业主等） 2月11日 贵公司确认邀请客户数量，以备有物料项增加。 5月14日 落实整体布设区域，现场布展开始进行，其他布设工作开始。 5月14日 现场布展工作继续进行，确保各环节顺利实施。 5月15日 早7时所有现场布置、物料筹备完毕，现场静态布设完毕。 5月15日 早7时筹备组（双方）成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布 设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。 5月15日 早8时前所有物料布设完毕、人员到位。 5月15日 早8时30分礼仪开始站位迎宾。 仪式流程：2011年5月15日 上午8:30—14:00（暂定）（根据我司流程调整） 迎宾环节 时间：8:30—9:30 具体安排： 1）嘉宾签到 2) 签到同时根据预约时段进行顺序选房，按照顺序每位发放排号贴。 3）签到同时发抽奖券（分正副联），客户填好资料后，正联投入抽奖箱，中奖者持副联兑奖。 冷餐点提供 时间：9:00—14:00 具体安排： 1）由工作人员分配好，客户排队逐一领取食物 2）由工作人员带领到贵宾区（舞台前位置）就坐，等候工作人员为其派发饮料，客户也可自 行索取。 舞台流程： 2011年5月15日 上午10:00—12:00（暂定） 9:38-9:43 主持人开场白及项目介绍 9:43-9:53 领导致辞 9:53-9:56 开盘仪式-启动水晶球.莲花金球 9:56-9:58 领导嘉宾拍照入座 9:45-10:03 西藏歌手演艺-赠送哈达+美酒给领导 10:03-10:08 开场舞-舞蹈（6女1男）（群舞） 10:08-10:18 现场抽号、抽奖环节 10:18-10:48 侗族乐器舞蹈系列（现场互动） 10:48-10:58 现场抽号、抽奖环节 10:58-11:06 女歌手演唱（歌伴舞-简爱）（任选） 11:06-11:11 俄罗斯风情舞蹈 11:11-11:20 主持人互动游戏 11:20-11:25 舞蹈（草裙舞） 11:25-11:35 现场抽号、抽奖环节 11:35-11:40 男歌手演唱 11:40-11:45 舞蹈（亲吻） 11:45-11:55 互动游戏 11:55-12:05 小提琴演奏 12:05-12:10 男女合唱 12:10-12:15 主持人介绍选房、签约流程并指引来宾至选房区等候（时间不对！需考虑选房同时进行表演如何配合） 选房流程： 2011年5月15日 上午9:00—14:00（暂定） 来宾引领 时间：11:00—11:30（陆续到场） 具体内容： 1）主题设计路牌指引 2）礼仪引领来宾至选房等候区 3）造型路引指引 选房等候区(根据预约时段进行顺序选房，按照顺序每位发放排号贴） 时间：11:00-14:00 具体内容： 1）冷饮提供 2）礼仪小姐现场迎候 选房区(根据预约时段进行顺序选房，按照顺序每位发放排号贴） 时间：9:00-13:30 具体内容： 1）由贵方工作人员专业接待 2）礼仪小姐配合协助 签约、交款流程： 2011年5月15日 上午11:10—14:00（暂定） 签约安排 时间：11:10-14:00 具体内容： 1）由贵方工作人员负责执行 交款安排 时间：11:10-14:00 具体内容： 1）交款地点为贵方财务室 2）由贵方专职工作人员完成 现场示意图 现场示意图（适当增加拱门，烘托气氛 现场示意图 物料展示图（流程、价格、销控等如何公示？需充分考虑天