产成品仓库入库出库操作手册.doc

产成品仓库入库、出库操作手册 1 产成品仓库入库………………..1 2 产成品入库单查询……………..5 3 产成品仓库出库………………..7 4 产成品调拨出入库……………..11 入库操作： 单据路径：业务→供应链→库存管理→日常业务→入库→产成品入库单（如下图）2、产成品入库单表头项含义： 单据号：录入或自动生成，必填。用户可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。 单据日期：录入或参照，必填。 默认值为当前业务日期，即进入系统时输入的操作日期，可修改。 参照日历；录入必须符合日期格式，即“yyyy-mm-dd”。 ?仓库：录入或参照，必填，参照内容为仓库档案。 只有录入仓库，才能参照单据，才能录入表体存货。? 生产订单号： 生产批号： 部门：录入或参照，可为空，参照内容为部门档案。?? 入库类别：录入或参照，可为空，参照内容为收发类别中收发标志为“收”的收发类别。 审核日期：单据审核时，自动带入当前业务日期，不可修改。 ? 备注：录入或参照，可为空，参照内容为常用摘要，可手工录入常用摘要中不存在的内容。现存量、可用量：系统显示单据表体当前记录行的现存量、可用量。制单人：新增或修改单据保存时，自动带入当前操作员。审核人：单据审核时，自动带入当前操作员。 记账人：在《存货核算》对出入库单据记账时，自动带入当前操作员。（1）新增入库单：单击菜单上的[增加]按钮，弹出一新的产成品入库单；表头项： （2）仓库：手动输入仓库编码（例061）自动带出仓库名称（例安洽成品库）或单击右侧的放大镜按钮弹出仓库档案列表，双击仓库名称或编码确定选择。 （3）部门：手动输入部门编码或单击右侧的放大镜按钮弹出部门档案列表，双击部门名称或编码确定选择。（该项为可选项，可以为空） （4）入库类别：手动输入类别编码或单击右侧的放大镜按钮弹出入库类别档案列表，双击入库类别名称或编码确定选择。表体项： （5）产品编码：手动输入产品编码或单击右侧的放大镜按钮弹出产品档案列表，双击产品名称或编码确定选择。 （6）批号：手动输入，例：A120060101001，有关批号规则请咨询安洽技术中心刘华莲。（批号不要输入空格、符号等非法字符） （7）数量：手动输入数量。（8）保存入库单：单击菜单上的[保存]按钮，完成产成品入库单制作；（9）审核入库单：单击菜单上的[审核]按钮，完成产成品入库单审核。 4、查看已经输入的入库单。点击“定位”在弹出的“采购入库单列表”中的过滤条件里输入相应的条件，来搜索单据。例如：输入仓库 安洽成品库 到安洽成品库，入库日期 2007-01-17 到2007-01-17，然后点过滤，就可以查看安洽成品库2007-01-17的所有入库单。 也可以使用高级过滤条件查具体的那一张单据，例如：在条件项中选“入库单号”，条件关系选“=”，条件值输入想查的单据的入库单号，点加入条件后，再点过滤就可以找到这张入库单。 也可以使用业务→供应链→库存管理→日常业务→单据列表来查看已经录入的单据。使用方法和上面类似。 二、销售出库单操作1、业务→供应链→库存管理→日常业务→出库→销售出库单（如下图）注意：销售出库单来源于销售发货单 操作步骤：（1）新增出库单：单击菜单上的[生单]按钮，弹出如下图所示窗口；（2）可以在过滤条件中输入过滤条件然后单击右侧的[过滤]按钮如下图所示：（3）单击上图所示的发货单表体前的选择，显示为Y，在该对话框左下勾选显示表体，如下图所示（4）单击右侧批号的放大镜按钮弹出如下图所示对话框点自动后，发货数据由系统根据销售发货单自动分配，无需手动填写数据（5）单击左上角[确认]按钮，完成批次选择。再次单击“选择发货单”对话框右下角的[确定]按钮，在弹出的确认对话框中选择“是”，返回如下图所示： （6）单击菜单上的[审核]按钮，确认出库。 2、出库的的查询与入库单的方法是一样的。 三 产成品的调拨单的录入 1进入调拨单的的路径是供应链——库存管理——日常业务——调拨。 2．进入后点增加，然后输入转出仓库、转入仓库、出库类别、入库类别、存货编码等相关信息后再保存就可以了。 3保存后要审核调拨单。 4．调拨单审核后自动生成一张其它出库单。 5．审核其它出库单审核 5其他出库单的路径 业务→供应链→库存管理→日常业务→出库→其它出库单 注意出库单的业务号，它是由调拨单传递过来的，和调拨单的单据号是一致的 第0页 表头项 表头项 表体项 菜单