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2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案 活动目的： 为即将踏出校门的2011届数学与计算科学学院全体毕业生举行毕业典礼暨学位授予仪式，宣告毕业生完成大学四年的学习，完成学业。 活动时间： 2011年5月10日 上午09：00—11:00 活动地点： 综合楼408 主办单位： 数学与计算科学学院 承办单位： 数学与计算科学学院团委 活动对象： 2011届数学与计算科学学院毕业生 ，毕业生家长列席 典礼嘉宾： 学院党总支书记，院长，副院长，专业教师五名（名单待定） 毕业典礼暨学位授予仪式经费预算： 总预算：2000.00元 典礼流程： 预备仪式 时间：上午08：35—9:00 一、毕业生及毕业生家长入场 二、播放典礼视频 三、主持预备仪式 毕业典礼暨学位授予仪式 （9:00-11-00） 嘉宾入场、典礼司仪就位（陈镇恭书记） 一、典礼开始 二、全体起立、奏唱国歌 三、院长致辞 四、毕业生代表向教师代表献花 五、教师代表讲话 六、毕业生代表讲话 七、学位授予仪式及颁发证书 八、毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品 九、全体起立、奏唱校歌 十、典礼结束 2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案落实名细 典礼组织人员： 总顾问： 总协调： 总指挥： 总策划： 工作人员： 5月10日具体流程： 8：00-8：30 所有工作人员提前到位，进行会场布置 8：00-8：30 礼仪小姐到位，进行现场彩排 8：35-8：50 工作人员引导毕业生及其家长入场 8：45-8：52 工作人员安排视频播放 8：53-9：00 刘绍军主持 9：00-9：02 嘉宾入场 9：02-9：05陈镇恭书记主持典礼、介绍主礼嘉宾 9：06 宣布典礼开始 9：07-9：11 全体起立、奏唱国歌 9：12-9：20洪勇院长致辞 9：22-9：24毕业生代表向教师代表献花 9：24-9：32教师代表讲话 9：33-9：40 毕业生代表讲话 9：41-10：40学位授予仪式及颁发证书（洪勇院长） 10：41-10：45毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品 10：46-10：50全体起立、奏唱校歌 10：50-11：00 典礼结束、嘉宾离场、毕业生及其家长离场 11：00-11；30 会场清洁 前期准备： 一、岗位设置 对外协调岗 负责人： 工作职责： 1.负责通知书记、院长、副院长、老师、毕业生代表，并告知所要准备的内容（演讲稿，活动流程）； 2.联系各个岗位负责人协调工作，跟进工作进度； 3.发送嘉宾邀请函。 物质准备岗 负责人： 蔡少忠 工作职责： 1.典礼所需横幅两条（见附则一）； 2.典礼期间的饮用水（350ML怡宝 24支*4箱）； 3.典礼所需服装：院长服1套、导师服8套、礼仪服4套。 工作职责: 1.嘉宾卡片20个，不打头衔（名单待定）； 2.租借放在主席台的红布、花和麦克风、礼仪小姐的托盘2个； 3.预定一束献花（玫瑰花、康乃馨）； 4.打印典礼流程表（15份）； 5.制作会场座位号并贴在相应的椅子上，号码分别是1，20，21，40，41，60，61，80，81，100（见图2）。 （三）典礼运行岗， 负责人： 工作职责： 1.负责典礼的礼仪小姐及培训（见附则二）； 2.典礼进行中礼仪，工作人员的工作。 （四）技术岗 负责人： 工作职责: 负责准备此次典礼过程中需要的背景音乐； 负责完成此次典礼开始前的视频制作； 负责典礼所需PPT； 负责典礼现场所有机器设备的调试，机器的操作等其它所有与技术有关的工作。 （五）2007级协调岗 负责人： 工作职责: 1.对07级参加典礼的毕业生进行人员编号及座次安排； 2.布置07级辅导员助理工作，组织好07级毕业生 （1）在典礼开始前一晚落实与会毕业生名单，初拟座位号； （2）在典礼开始前确定实到毕业生名单，并按学号顺序排序将实到名单交给总指挥吴伟立（2份名单）； （3）应组织好07级毕业生及其家长在毕业典礼开始前25分钟进场； （4）要向毕业生讲解“学位授予典礼毕业生注意事项”（见附则五），向毕业生及其家长讲解“会场纪律要求“（见附则六），并令其严格遵守规则； （5）告知每位毕业生的座位号。 附则： 附则一：横幅 一、横幅数量：两条； 二：横幅位置：舞台前上方和会场后面各一条； 三、横幅内容：（待定） 二、横幅规格：舞台前上方的横幅--十米长，红底白字； 会场后面的横幅—待定； 三、负责人： 四、具体工作：负责人先咨询老师的意见，并想几条横幅内容，再找老师确定最终的横幅内容。然后找社会实践部制作横幅。并在典礼开始前45分钟，将横幅挂起来。 附则二：礼仪小姐培训 一、对礼仪小姐自身的要求 （一）着装（旗袍） 1、套装穿着要利索。