会计电算化02第2章系统管理.ppt

第三节 基础信息设置 一、企业门户 U8管理软件提供了企业门户模块。通过企业门户注册登录进入U8管理软件，一次可以实现一次注册登录同时打开多个子系统，基础档案设置各子系统共用，从而避免重复登录，节省时间，发挥数据共享和系统集成的优势。 企业门户的功能包括控制台、我的工作、工作流程、服务器和服务器端口配置、支持、页面风格配置等。 用户可以进入企业门户的控制台进行基础信息设置，基础设置包括：基本信息、基础档案、数据权限设置和单据设置。 二、基本信息 系统启用：系统启用是指设定U8管理软件中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能登录。系统启用除了本章前面讲述的创建账套时启用外，还要在企业门户中启用系统。 操作：执行“开始”｜“程序” ｜“用友ERP-U8” ｜“企业门户”命令，以系统管理员或账套主管的身份进行系统注册后，打开“控制台”选项卡。 操作：执行“开始”｜“程序” ｜“用友ERP-U8” ｜“企业门户”命令，以系统管理员或账套主管的身份进行系统注册后，打开“控制台”选项卡。 操作：执行“开始”｜“程序” ｜“用友ERP-U8” ｜“企业门户”命令，以系统管理员或账套主管的身份进行系统注册后，打开“控制台”选项卡。 操作：执行“开始”｜“程序” ｜“用友ERP-U8” ｜“企业门户”命令，以系统管理员或账套主管的身份进行系统注册后，打开“控制台”选项卡。 操作：执行“基础信息”｜“基础档案” ｜“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。 三、基础档案的设置 （一）机构设置（包括部门档案和职员档案） 先要设置部门档案才能设置职员档案，因为职员档案中要录入职员所属部门。 1、部门档案主要用于设置各个职能部门的信息，包括部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。 这里的“部门”是指某使用单位下辖的具有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不一定和企业实际的职能部门相对应，如生产车间、采购部门、销售部门等部门。 在企业门户中的“基础信息”所属“基础档案”中，双击“部门档案”，打开“部门档案”窗口。单击“增加”按钮，可增加新部门；选定左窗格中的某个部门，再单击“修改”按钮，可修改该部门信息，但部门编号不能修改；选定左窗格中的某个部门，再单击“删除”按钮，可删除该部门信息，但部门被使用后不能删除。（注意） 提示：部门编码必须符合编码级次原则，必须录入并且要唯一。 部门名称也必须录入 2、职员档案的设置 这里的职员是指各个职能部门中参和企业业务活动，且需要对其进行核算和业务管理的人员。职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。 在企业门户中的“基础信息”所属“基础档案”中，双击“职员档案”，打开“职员档案”窗口。在“职员档案”窗口中，选择单击“增加”按钮，可增加新的职员信息；选定要修改的职员，再单击“修改”按钮，可修改该职员信息，但职员编号不能修改；定要删除的职员，再单击“删除”按钮，可删除该职员信息，但职员被使用后不能删除。 （注意） 提示：职员编码必须符合编码级次原则，必须录入并且要唯一。 职员名称也必须录入但可以重名 所属部门也必须录入且应该为最末级部门名称 【例2.4】根据表2-2提供的资料定义职员档案。 表2-2 职员档案 编号 职员姓名 所属部门 职员属性 编号 职员姓名 所属部门 职员属性 101 郑和平 企划部 总经理 301 黄建国 制作部 部门经理 102 李煜 企划部 行政秘书 302 孔俊杰 制作部 开发主管 201 赵达 财务部 财务主管 303 冯结 制作部 开发主管 202 钱有财 财务部 会计 401 李斯奇 李斯奇 部门经理 203 孙淑芬 财务部 会计 402 市场部 市场部 销售 204 李纳 财务部 出纳 403 付海涛 付海涛 市场推广 操作：注册进入企业门户。打开“控制台”选项卡。 操作：执行“基础信息”｜“基础档案” ｜“职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。 操作：执行“基础信息”｜“基础档案” ｜“职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。 操作：执行“基础信息”｜“基础档案” ｜“职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。 操作：在“职员档案”窗口中，单击“增加”按钮，打开“增加职员档案”对话框。 操作：在“增加职员档案”对话框中，输入职员编码、职员名称、所属部门以及职员属性等有关信息。其中用红色“*”号标记的字段为必输项，其他为任选项。 操作：在“