与2007的区别与使用教程.pptxVIP

Microsoft Office 2007 系列讲座 ;培訓內容:;一 微软Office 2007评测之Excel 2007篇;电子表格功能 　　软件的易用性进一步提高，主要有： 　　 ⑴宏按钮和新建按钮;　⑵统计区 　　;⑶文字方向;2. 增加的功能;Table菜单;表格样式;制图和打印输出 　　 Excel 2007 使用的新的制图引擎，您可以利用它制作出更专业的图表和图形。;Bubble样式 　　 所有的图表都增加许多样式可供选择。 ;二 Excel 2007 与 Excel 2003 初步比较;Excel 2007的界面 ;与Excel2003相比，Excel2007中的功能项目数量范围大得多，下面我们就来比较一下。 ;四 Excel 2003 命令在 Excel 2007 中的位置;仅在需要时才显示的选项卡 　　每当您启动 Office Excel 2007 时，不仅会在功能区看到标准的选项卡集，还会在界面中看到对您目前正在执行的任务类型有所帮助的另外两种选项卡。 　　上下文工具 上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。 　　 　　 1、 选择文档中的一个项目。 　　2、 适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现，上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。 　　3、上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。 　　　　 ;程序选项卡 当您切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集: ; 快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于 Excel 窗口的顶部，使用它可以快速访问您频繁使用的工具。您可以向快速访问工具栏添加命令，从而对其进行自定义。 ;向快速访问工具栏添加命令 　　正如本文末尾的表中将要介绍的那样，在 Office Excel 2007 中，某些 Excel 2003 命令只能从“Excel 选项”对话框的所有命令列表中访问。若要在 Office Excel 2007 中使用这些命令，请首先将它们添加到快速访问工具栏，如下所示: 　　·单击“Microsoft Office 按钮 ，然后单击“Excel 选项”。 　　·在左侧列表中，单击“自定义”。 　　·在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，单击“所有命令”。 (如右圖所示) 　　 　 ·在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档。 　　·单击要添加的命令，然后单击“添加”。 　　·对所有要添加的命令重复以上操作。 　　·单击“上移”和“下移”箭头按钮，按照您希望这些命令在“快速访问工具栏”上出现的顺序排列它们。 　　·单击“确定”。 　　常用命令的新位置 　　要查找菜单和工具栏命令在 Excel 2007 中的位置，请打开 Excel 功能区映射工作簿。工作簿第一个选项卡上的说明提供了自定义、查找和打印数据的提示。 ;Excel 2007除了其华丽的外表外，更为其诸多以人为本的功能改进.在新的面向结果的用户界面中，Microsoft Office Excel 2007 提供了强大的工具和功能，您可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据 ;Excel2007彻底抛弃了以往的下拉式菜单，做成了更加直观的标签式菜单(如图1)， 大大方便了用户的操作。尤其是对新手来说，完全可以在“零”时间内上手操作。;大家知道，自Ofice2002版本开始，各组件都增加了一个“任务窗格”功能。由于展开“任务窗格”后，占区了近三分之一的编辑区，于是，大家都通过“选项”设置，取消这个自启动的“任务窗格”功能。现在好了，在Office2007版本中，“任务窗格”的功能被取消了。;;;;;;;;;;;;;;一、由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。 而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度，有两种方式——拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键（CTRL+SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。 　　;　　二、2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（