晚会策划及具体工作安排.docVIP

社团文艺晚会策划 一、整体情况 1、晚会主题：2、晚会目：3、时 间：年月日：0—21：00 4、地 点：5、主办单位：协办单位：6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，设有奖互动游戏。 7、面向对象：全体同学 二、工作人员和项目组 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：组员：任务：、完成节目收集、筛选及彩排工作 b、主持人的选择关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议； c、负责晚会全流程的衔接 d、好晚会所需的一切服装道具、 备注：主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 （2）第二项目组：宣传组 组长：组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ＤＶ摄像（赞助） c、装饰晚会现场。 （3）第三项目组：外联组组长：组员：外联部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，尽最大努力满足其要求。此不可掉以轻心。 、晚会当天接待赞助商接待赞助商到观看晚会，并提供茶水等相关服务 （4）第四项目组：礼仪组 组长：组员：秘书处任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各名，入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品发放：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组组长：组员：部成员 任务：a、做好舞台的布置，监督并确保舞台的和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况（）第项目组：组长：组员：任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品、帮助宣传组进行海报和看板宣传、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（月日到1月日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取学生提供节目和从其他院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个由同学或老师推荐和择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语经过审查。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期（1月日－1月日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：联系厅及物业管理中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（月日－1月日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：院长、等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 ?院系方面：各院系辅导员办公室老师、各学生会主席?邀请媒体：10、晚会后期工作： （1）分发小礼品（2）费用处理 （）ＶＣＤ制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共1个节目（暂定）： 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注 五、资金预算 用 途 金额（单位：元） 备注 舞台设计布置 1000元元 包括宣传材料的购置服装费00元演员奖品 元小礼品 0元 荧光棒，气球 100元 邀请帖元 道 具 100元 VCD制作 元 演员化妆100元 水 100元 其它费用 00元 12、总预算：元人民币。 13、资金来源：里拨款和赞助商提供 13、赞助商家：、、、六、后期宣传： 、报纸方面—报道（其它社会媒体视情况而定） 、网络方面—学院网站新闻报道未尽事宜敬请领导批示。