04电子表格(以Excel2003为例).pptVIP

* * 四、电子表格（以Excel2003为例） 1、基础知识与操作 1）工作簿、工作表、单元格概念，引用地址和绝对地址 所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是说Excel文档就是工作簿。 工作表是显示在工作薄窗口中的表格。一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536，列的编号依次用字母A、B ……IV表示。 单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 四、电子表格（以Excel2003为例） 1、基础知识与操作 2）工作表的插入、删除、重命名、复制、移动 工作表的插入：方法一是单击“插入 ”——“工作表”；方法二是鼠标指到下方工作表的名称上，击右键，在弹出的快捷菜单中，单击“插入”，选择“工作表”。 工作表的删除：方法一是打开要删除的工作表，单击“编辑”——“删除工作表”；方法二是鼠标指到工作薄下方的要删除的工作表名称上，击右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除”即可。 工作表的重命名：方法一是双击工作表下方的名称，使之变黑，输入新名称；方法二是鼠标指到名称上，击右键，在弹出的快捷菜单中，单击“重命名”，使之变黑，输入新名称。 四、电子表格（以Excel2003为例） 1、基础知识与操作 2）工作表的插入、删除、重命名、复制、移动 工作表的复制、移动：方法一是将鼠标指到所要复制或移动的工作表名称上，击右键，单击菜单中的“移动或复制工作表”项，可以依据需要选择如何移动工作表；如要复制工作表，则将下方的“建立副本”前面打勾。 方法二是用鼠标按住要移动的工作表的名称（此时鼠标箭头尖上就出现一页纸，同时表的名称前有朝下的小三角），移动鼠标到制定位置，然后松开鼠标就完成了移动工作表（小三角的位置就指示的移动到的位置）。 复制表，可以先全选表，然后插入表，再粘贴。 四、电子表格（以Excel2003为例） 1、基础知识与操作 3）区域选取与单元格格式设置 区域选择：用鼠标指到所要选取区域的四个角中的某一个单元格，按住左键，往相反的方向移动，然后松开即可。 单元格格式设置：选中单元格（不止一个，可以多个），单击“格式”——“单元格”，可以对单元格进行个方面设置。 四、电子表格（以Excel2003为例） 1、基础知识与操作 4）数据的输入与序列填充 数据的输入：都是输入单元格内。 序列填充：利用填充柄完成。选中某一单元格后，该单元格的边框变黑，此时，边框的右下角出现一小黑方块，将鼠标指到小黑方块上，变为黑十字时，往下或左移动鼠标，此时就可以填充相同的内容；如果是数据依次增大，则按住ctrl键，进行相同的操作即可。注大写字母编号正好相反。 四、电子表格（以Excel2003为例） 1、基础知识与操作 5）行列合并与对齐方式 行列合并：就是合并行列中的单元格。 对齐方式：就是前面的单元格格式设置中的内容。 6）调整行高、列宽 调整行高、列宽：将鼠标指到行的下边缘、列的右边缘，按住鼠标，往上或下、往左或右移动就可以调整行高度、列宽度。要是多行或列，先选定，将选定区域作为一个操作对象。还可以精确的设定行高、列宽，单击“格式”菜单下的“行”或者“列”，进行相应的设置。 7）字体属性设置 先选定要设置的区域，单击“格式”菜单下的“单元格”，再单击“字体”标签，进行字体、字形、字号、下划线、字体颜色、特殊效果等设置。 四、电子表格（以Excel2003为例） 2、数据的计算与统计分析 1）公式简介 2）利用公式计算（求和、平均数、排名） 求和公式：=SUM（），（）是指行到行或者列到列。 平均数公式：=AVERAGE（），（）是指哪些数据。 排名：就是数据的排序操作中之一。 Excel的公式主要指函数。单击“插入”——“函数”，选择相应的函数类型，也可以自己输入函数公式。 /special/excel/ 四、电子表格（以Excel2003为例） 2、数据的计算与统计分析 3）数据排序 先选定要排序的数据，然后单击“数据”菜单，再单击“排序”，如图，按照主要关键字、次要关键字、第三关键字进行升序或者降序的排序，同时可以选择是否有标题行，然后单击“确定”按钮。