Excel2003的基本操作、公式和函数.pptVIP

学习目标 熟悉Excel 2003窗口的组成 掌握工作簿文件的创建、打开和保存 掌握工作表中的数据输入、编辑及排版 掌握有关数据库管理的各种常用命令的使用 1.Excel 2003概述 Excel 2003是微软公司办公软件Office 2003中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生成各种直观的数据图表，它所处理的数据类型不只是数值型，而且可以是字符、变量、公式、图像和声音等数据。 2.Excel 2003的窗口组成 3.几个基本概念 工作簿：由Excel 2003所创建的文件叫工作簿文件，简称工作簿，默认的扩展名为.xls。 工作表：是由256列×65536行构成的二维电子表格。在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别以sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多可以包含255个工作表 。 单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单元格。 单元格区域：由组成矩形区域的正对角线两端的地址作为区域的标识 。? 如A3: C4单元格区域 表示： 行号与列标 编辑栏：用以编辑或显示公式和函数。 名称框： 工作表标签： ４.工作表操作 一、工作表更名 方法1:双击标签，输入新的工作表名称。 方法2:右击工作表标签，在快捷菜单中选 “重命名” ，输入新名称。 二、插入工作表 方法: “插入” →“工作表” 。所插入的新工作表位于当前工作表之前。 三、删除工作表 方法1:“编辑”→“删除工作表” 方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。 ！工作表删除后，将无法撤消删除操作。 ４.工作表操作 四、移动或复制工作表 　　　如果在一个工作表中有几个数据表格时，可以通过选定某数据表格的某个单元格，然后按下“Ctrl＋*”键可选定该单元格所在的那个数据表格。 ６.工作表中数据的输入 一、输入文本 文本是指由字母（包括汉字）、数字或符号等组成的数据，文本在单元格中默认的对齐方式为左对齐。 如果要将数字作为字符串（即文本）输入，则应先输入一个英文的单引号“’”，再输入相应的数字，如键入“’00001”输入的是文本“00001”，若键入“00001”则输入的是数值1。 　　 若想在一单元格中输入多行文字，则当一行文字输入完毕后可按Alt+Enter进行换行 二、输入数值 直接输入的数值数据可以是整数、小数等。当数字的长度超过单元格宽度时，显示为一串“####” 。数值在单元格中默认的对齐方式为右对齐。 输入负数可采用两种方式，用数字前加“-”号如“-98”或数字前后加一对小括号如“（98）”都可输入负数。 输入分数：若要输入分数如“3/10”，则应先输入“0”和一个空格后再输入“3/10”。若直接输入“3/10”，则输入的是日期型数据“3月10日”。 三、输入日期和时间 输入日期和时间值时，必须按照一定的格式，用斜线“/”或减号“-”作为日期中年、月、日的分隔符，如2006-4-10或2006/4/10。日期和时间型数据在单元格中默认的对齐方式为右对齐。 用冒号“:”作为时间中时、分、秒的分隔符，如15:20:25，如果输入12小时制的时间，应加上AM或PM表示上午时间和下午时间，如10:00 AM，字母与数字之间必须留一空格。 按组合键“Ctrl+；”输入系统当前日期；按组合键“Ctrl+Shift+；”可输入系统当前时间。 四、自动填充数据 填充指的是将数据复制到相邻或不相邻的单元格中 。 1、在相邻的单元格中输入规律的数据 使用鼠标左键进行填充柄拖放操作。 对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相同的数据到相邻的单元格。 对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。 数值型数据，填充操作将复制相同的数据到相邻的单元格。若按住Ctrl再进行填充操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。 2、在多个不连续的单元格中输入相同的数据。 7.工作表中数据的编辑 一、插入空白单元格、整行和整列 方法：使用菜单命令“插入／单元格或行或列” 二、删除和清除 1、删除 　 方法：使用菜单命令“编辑／删除” 　 注意：不能同时选择行和列进行删除操作。 　２、清除单元格或区域的数据 　　　与删除不同，清除只是抹去某单元格或区域的内容或格式，而保留单元格本身。 　 方法：使用