第一章公文请示批复函.ppt

函与请示的区别 函与请示都有向行文单位请求批准有关事项的功能。但请示是下级向上级行文，属于上行文；函则是用于不相隶属机关之间，属于平行文。对于请示，上级一般用批复答复，如果是同级业务主管部门答复，也可用函；对于函，对方一般用函答复。 复函与批复的区别 复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。以下两点区别较为突出： 1．行文方向有所不同。复函可以是平行文，也可以是上行文或者下行文。批复属于下行文。 2．重要程度有所不同。复函针对的事项相对比较一般。批复针对的事项相对比较重要。 公文常见病例简析 一、公文标题中的常见病 1.公文标题缺少文种 2.公文标题中生造文种 3.公文标题中错用文种 4.公文标题混用文种 5.公文标题制作不精炼 6.公文标题的主要内容表述不清 四、写作格式不规范 五、概念使用不规范 六、不必要的重复用词 七、运用简称不规范 八、词意表达不确切 九、词语搭配不当 十、计量单位使用不规范 十一、公文日期和备注使用不规范 十二、标点符号使用不规范 十三、错别字和漏字 公文常见病例简析 1.XX干部利用公款游山玩水，某市纪委拟发文批评。 2.为实施西部大开发战略，国务院拟发文告知成立国务院西部地区开发领导小组。 3.某中学要求区教委拨款增建新校区。 4.南京市农业局请求南京市农业银行增加贷款。 5.武警部队在98年抗洪抢险中，坚决执行党中央、国务院的指示精神，全力以赴抗洪抢险，国务院发文予于表彰。 练习 * * * * * * * * * * * * * * * * * 2.主送机关 1）只有一个，即向本机关提出请示的下级机关的名称； 2）如有普遍意义则可用“抄送”的形式。 3.批复的正文 1）内容：一般较简短，围绕请示的事项写。 2）结构：“引语”+“答复意见”+“结语” 。 （2）答复意见的写法 A 针对请示问题所做的具体答复； B 多为同意，如不同意，立场应该坚定，并说明理由。 （3）结语的写法：“此批”、“此复”、“特此批复” （1）引语的写法 A “XX号文件收悉”； B “X年X月X日关于XX（事项）的请示收悉”； C “你单位×字〔20××〕×号请示收悉” ； D “你局×××年×月×日关于×××问题的请示收悉” E “你局×××年×月×日关于×××问题的请示（×字 〔20××〕×号）收悉” 1.指示性批复： （三）分类 指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。 其分类与请示相一致 2.审批性批复： （三）分类 审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项，经审核后所作的指示性答复。 关于xx省撤销南通县设立通州市的批复xx省人民政府：　　你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。　　 xx部（盖章）　　 xxxx年x月x日 公文常见病例简析 批复文的常见病 1.在批复正文中复述请示的内容 2.没有请示的批复 3.批复内容不明确 1、要一事一批。 2、批复要及时。 3、态度要明确。 4、批复要有依据。 5、针对性要强。 6、篇幅要短小。 7、措辞要准确。 （三）注意事项： * 2、改错并重写正确： ××市万胜食品公司 关于××食品店请示给予××行政记过处分的批复 （2006）×发12号 万胜雨花路食品店： ××，女，二十二岁，二○ ○ 四年参加工作，现任万胜雨花路食品店营业员。××于二○ ○六年六月九日晚，乘售货之机将顾客给的一张一佰圆人民币装入自己口袋内，当场被售货组长抓住。 关于××再次贪污销货款问题，经公司经理办公会议讨论决定：同意你店意见，为再次给其改正机会，给予行政记过处分，免奖半年，以观后效。