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第六章:共享Excel数据 1:电子邮件:p.223 发送当前工作表:以邮件正文形式 单击“常用”工具栏上的“电子邮件”按钮; 发送整个工作簿:以邮件附件形式(视具体版本而定) 2:共享和合并工作簿:p.224 当一个人在编辑工作簿中的一个工作表时,网络中其他人可以同时编辑该工作簿中的其他工作表,并且不同的人可以访问和修改同一个工作表的相邻单元格中的数据。 1)建立共享数据簿 设置“共享工作簿” “工具”→“共享工作簿”→“编辑”→“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并” 2)工作簿共享限制: p.224 以下功能中除共享前就已使用的以外,有些命令不能再用 插入: 能插入行或列,不能插入区域 删除 可以删除行或列,不能删除整个工作表 格式 不能使用条件格式或合并单元格 数据表分析 不能使用组、大纲、小计、模拟运算表、 数据透视表和数据透视图命令。 链接或嵌入对象 不能插入图表、图片、对象或超链接 宏 可以运行共享前建立的宏,但不能新建宏 密码保护数据有效性 共享前的设置有效,但共享后不可改变任何设置 绘图 不能使用 3)取消共享工作簿 【工具】【共享工作簿】【编辑】 取消“允许多用户同时编辑, 同时允许工作簿合并” 3:发布工作表 “文件”→“另存为网页” “选择:工作表”→“添加交互” “更改标题” “文件名” “发布”→“发布为网页” “选择”→“单元格区域” 选择要发布的数据区域 “发布” * *

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