应用文写作概论3.pptVIP

应用文语言特点： 一、端庄得体 二、朴实平易 三、准确规范 四、言简意骇 第四、应用文的语言 一、端庄得体 1、使用规范化的书面语言 2、使用文言词语（兹有、兹定于、收悉、业经、业已、特此、致以、拟请、为荷、届时、鉴于、光临） 3、使用祈使句（必须、坚决、要、应该、严禁、不得、不准、不能、不要、不许） 4、使用全称或规范化简称、统称 5、使用敬词、谦词（拜托、烦交、恭候、敬请光临、为荷、恳请、拟请、致以亲切的问候、表达最诚挚的感谢） 第四、应用文的语言 二、朴实平易 1、运用“三易”：易识、易读、易懂 2、忌用大话、空话、套话 在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。 第四、应用文的语言 3、少用溢美之词 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。 第四、应用文的语言 三、准确规范 1、使用限制性词语 2、使用模糊性词语 模糊性词语： 时间：目前、进来、当前、今年来、不久前 地点：附近、周围、各地、一带 数量：大量、少量、许多、个别、大部分 频率：多次、屡次、再三、经常 程度：很好、较好、较差 第四、应用文的语言 第四、应用文的语言 3、使用专业术语 4、使用专用词语 称谓词：本、我、贵、你、该等 领叙词：根据、据、本着、奉、为……特、现……如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等 追述词：经、业经、并经等 承转词：为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之等 告诫词：不得有误、以……为要、引以为戒等 表态词：应、理应、应于、本应、同意、准予、缓议、暂缓、可行、不可行、为……为妥、以……为宜等 询问词：当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等 判断词：是、系、显系、以……为论等 时态词：兹、届时、行将、值此、如期、展期、亟待等 结尾词：此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望……执行、自……实施、请查收、情予批准等 第四、应用文的语言 5、造句符合语法逻辑 造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如： 主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多。（概念划分不清） 第四、应用文的语言 四、言简意骇 1、用介词结构 大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文严密化、简练化的重要手段。 例：根据国家物价局的通知，××市将从一九××年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定从一九××年一月一日起，调整在我国学习的外国留学生的奖学金。….. 　　文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。 第四、应用文的语言 2、使用单音节词 例：中华人民共和国财政部给东北财经大学的《关于同意你校成立高等职业技术学院的批复》（财人函[1999]290号）的正文是这样写的： 你校《关于成立东北财经大学高等职业技术学院 的请示》（东北财大发[1999]177号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。 第四、应用文的语言 3、使用简缩词组 简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。 例如“三个代表”、“四项基本原则 ”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。 运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。 例如，“开封刀具厂”就不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂” 第四、应用文的语言 四、表达方式 在文学作品中：叙述、描写、抒情、议论和说明。