第十三届高交会展会满意度及效果评价调查项目.docVIP

第十三届高交会展会满意度及效果评估调查项目 竞争性谈判邀请通知书 一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称甲方） 二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 三、项目名称：第十三届高交会展会满意度及效果评估调查 四、项目概况： 第十三届中国国际高新技术成果交易会将于2011年11月16日至21日在深圳会展中心举办。本届展会的主题是“促进国际创新合作，加快发展方式转变”。设有“高新技术成果交易、高新技术专业产品展、中国高新技术论坛、super-SUPER专题活动、高新技术人才与智力交流会、不落幕的交易会”六大板块活动，展区总面积将超10万平方米。 4.2 违反工作方法责任：中选单位若未使用规定的方法执行调查，先确定违约部分，此部分重新调查，并按每部分壹万元人民币计算承担违约部分双倍赔偿；如违反保密协议，则承担以本项目委托费用的双倍进行违约赔偿。但此处所谓违反规定的方法，不包括在数据收集和处理过程中的一些常规的工作误差。 4.3 中选单位须按甲方要求完成附加的部门服务满意度调查（具体内容及费用另议）。 不可偏离 5 报价要求 5.1 参加单位必须按照本文件第六条 项目内容及需求之1.3要求提交的成果提供报价； 5.2 本项目报价以人民币为结算币种，包括税费等所有相关费用； 5.3 本次谈判的费用由参加单位自理。 不可偏离 6 控制金额 本项目的控制金额为人民币15万元（不含附加的部门服务满意度调查），参评单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。 不可偏离 7 结算方法 双方签订合同后，14个工作日内甲方支付合同额的50%；中选单位向甲方提交调查报告（包括对外宣传简要版中英文和内部完整版），经甲方确认签回项目合格回执后，一个月内甲方向中选单位支付剩余金额，详细事宜以合同条款为准。 不可偏离 8 其他 参加谈判单位提交的文件均不退回。 不可偏离 算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）： 1、若分项报价与总价不一致，以总价为准； 2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。 如果参加谈判单位不接受以上对其错误的更正，其参评将被拒绝。 被邀请的供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如本次被邀请供应商，在领取“邀请通知书”后，无意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天，以书面形式通知深圳会展中心； 若该项目谈判因参加单位不足两家而导致重新进行，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目谈判的资格。 供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向甲方提出，甲方视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，甲方视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。 七、谈判： 1、谈判小组推选组长主持谈判； 2、响应文件的完整性检验和参加谈判单位基本情况的符合性审查； 3、商务及技术需求响应性评定； 4、参加谈判单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时20分钟； 5、参加谈判单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟； 6、参加谈判单位提供最后一次报价； 7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分； 8、综合评分的计算和排序； 9、本项目第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具； 10、发放《竞争性谈判中选通知书》。 八、评审办法： 首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制竞争性综合评分法进行评分。 符合性检查 评议项目 评议标准 响应文件 参加谈判单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加谈判单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加谈判单位公章的响应文件。 法人授权书 参加谈判单位是否提供企业法人授权证书及被授权人身份证复印件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。 资格证明文件 参加谈判单位是否提供企业营业执照副本、税务登记证书复印件；企业营业执照经营期限是否处于有效期内，2009年度或2010年度是否通过工商年检；是否按照规定提交了相关的资格证明文件。 注册资金 注册资金是否为人民币30万元（含30万元）以上。（提供营业执照复印件加盖公章）。 控制金额 报价是否超出本项目的控制金额15万元。 （二）综合评议指标表 评议内容 权重 评议标准 综合实力 10 根据各参加谈判单位的各项资质条件、信誉、企业实力等综合比较。如注册资金、注册时间、在职员工数量、行业资质等，满意度调查项目案例越多、业绩越突出，得分越高。 团队实力 15 根据各参加谈判单位提交参与本项目团队人员的相