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公文线上签核系统教育练档案管理作业（年度清理）
* * * * * * * 二一零零科技 (電子公文檔案管理系統教育訓練) * * * * 愛心. 誠信. 當責 .品質. 團隊. 創新 * * * * * 公文線上簽核系統教育訓練 檔案管理作業(年度清理) 104年4月 大綱 注意事項 檔管年度作業群組 檔管年度清理作業流程說明 QA 注意事項 目前系統為測試環境，於5月1日前系統不會檢核自然人憑證與醫事人員憑證。 104年5月1日正式上線時，公文在執行傳送時都會檢核是否有自然人憑證或是醫事人員憑證，並執行公文憑證加簽。 104年5月1日正式上線時，總院公文線上簽核系統可由單一入口網登入或桌面捷徑登入。 檔管年度作業群組 檔管年度作業包含： 檔案清理及清查作業(P.17) ：規劃各項年度作業之範圍，成立作 業用明細批及建立計畫編號管理。每年定期分批分範圍清查及註記庫房中檔案現況，並依清理結果擬定後續處理方案。 降解密作業(P.39) ：每年定期檢討歸檔密件是否應降密或解密。 銷毀作業(P.49) ：每年定期分批分範圍檢討及執行歸檔案件之銷毀工作，以減輕檔案庫房保存空間壓力。 移轉作業(P.72) ：依來函要求篩選檔案移轉至檔案管理局保管。 移交作業(P.72) ：因組改、業務轉移、依指示移交文史機關保存等原因，將保管檔案移交其他機關保存。 目錄彙送作業(P.84) ：年度作業時須產生銷毀、移轉(交)所需之電子檔案目錄提供檔案管理局或檔案接管機關。 檔管年度作業流程說明 參考講義P.1~P.13 年度清理作業流程(一) 年度清理作業流程(二) 年度清理作業流程(三) 年度清理作業流程(四) QA * * * * * * * * * * 二一零零科技 (電子公文檔案管理系統教育訓練) * * * * 愛心. 誠信. 當責 .品質. 團隊. 創新 * * * * * * * *
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