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用友报表处理系统
第四章 用友U8报表处理系统;
系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。
了解计算机环境下报表系统中有关的基本概念。;报表管理系统的任务;数据处理流程;基本功能结构;基本工作过程;
1.报表结构
2.报表及报表文件
3.格式状态及数据状态
4.单元及单元属性
5.区域与组合单元
6.关键字
7.二维表、三维表和四维表
; 1. 报表结构; 2. 基本术语; 2. 基本术语;3、格式状态和数据状态;(2)数据状态:在数据状态下处理报表数据。主要进行数据输入、增加或删除表页、报表审核数据舍位平衡、做图形、汇总等。
特别提示:数据状态下用户可以看到报表的全部内容,包括格式和数据。但不能设计、修改报表的格式。; 4.单元及单元属性;数值单元是报表的数据,在数据状态下输入。数值单元必须是数字,可直接输入,也可由单元存放的公式运算生成。建立一个新表时,所有单元的单元类型均默认为数值型。;4.单元及单元属性;4.单元及单元属性; 5.区域与组合单元 ; 组合单元由同行(或同列)相邻的两个或两个以上的单元组成的区域,这些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符)。系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元,可以组合同一列相邻的几个单元,也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把B2到B4定义为一个单元,这个组合单元可以用“B2、B3、B4”或“B2:B4”。; 6.关键字 ; 6.关键字 ;7.二维表、三维表和四维表;7.二维表、三维表和四维表;7.二维表、三维表和四维表;第二节 格式设计;启动UFO表; 启动UFO报表管理系统; 设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。
报表表样设置的具体内容一般包括:设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。;Evaluation only.
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Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;报表格式设计
;1. 设置报表尺寸; 自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸;2.定义报表的行高和列宽; 自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽;?3.划表格线; 自定义报表__报表定义__格式定义__画表格线;4.定义组合单元; 自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元;5.输入表间项目; 自定义报表__报表定义__格式定义__输入报表项目;6.定义单元属性;7.设置单元风格; 自定义报表__报表定义__格式定义__设置单元风格;8.设置关键字; 自定义报表__报表定义__格式定义__设置关键字; 每张报表可以同时定义多个关键字。
如果关键字的位置设置错误,可以执行“数据”菜单“关键字”|“取消”命令取消后再重新设置。
关键字在一张报表中只能定义一次,即同一张报表中不能有重复的关键字。
; 自定义报表__报表定义__格式定义__调整关键字位置;第三节 编辑公式; 自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(直接输入); 自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(引导输入); 自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公式; 自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式; 单元公式在输入时,凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。
如果输入的会计科目有辅助核算,还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算,则“辅助核算”选择框呈灰色,不可输入。
审核公式在格式状态下编辑,在数据状态下执行审核公式。 ;保存报表; 自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式;第四节 报表数据处理;进入报表数据状态;录入关键字;整表重算; 自定义报表__报表数据处理__打开报表; 自定义报表__报表数据处理__生成报表;报表模板;
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