中华人民共和国档行业标准.docVIP

中华人民共和国档案行业标准 档案社会保管服务机构管理规范 Regulation of document Deposit Service Socialization  前??言 本标准按照GB/T 1.1—2009的规定编制。 本标准由江苏省档案局、苏州市档案局、江苏仁通档案管理咨询服务有限公司提出。 本标准由国家档案局归口 本标准起草单位： 江苏省档案局、苏州市档案局、江苏仁通档案管理咨询服务有限 公司 本标准主要起草人：谢波、朱胜良、张姬雯、赵深、肖芃、姚军、钱耀明、陈兴南、沈慧英、钱唐根、吴晓、许建智、徐有法、陈进峰、冯珂 目 次 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 档案社会保管原则 档案社会保管机构的组织与人员 档案社会保管的基础设施要求 档案社会保管组织机构规章制度 责任事故与赔偿 档案社会保管服务机构资质等级的认定 档案社会保管服务机构的业务监管 附表：档案社会保管单位分值测评表 档案社会保管服务机构管理规范 范围 本规范规定了档案社会保管工作的术语和定义、档案社会保管原则、档案社会保管组织机构的组织与人员、档案社会保管组织机构的基本资质、档案社会保管的基础设施要求、档案社会保管服务制度、责任事故与赔偿、档案社会保管服务的业务监管、对相关违法行为进行行政处罚确。 本规范适用于档案社会保管服务。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 建标[2008]51号 档案馆建设标准 JGJ 25-2010 档案馆建筑设计规范 DA/T45-2009 档案馆高压细水雾灭火系统技术规范 全国档案馆设置原则和布局方案 档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 6-1992 档案装具 DA/T 7-1992 直列式档案密集架 术语和定义 Regulation of document Deposit Service Socialization 档案社会保管服务 document deposit Service socialization 档案所有者委托具备档案社会保管业务资质的企业法人对受托档案进行托管的民事行为。又称“档案寄存业务”或“档案社会保管”。 档案社会保管服务机构 agencies of document deposit Service socialization 依法设立，具备开展档案社会化保管业务资质的企业法人。 档案社会保管库storeroom of arc document hivedeposit Service socialization 相对独立的、符合档案安全保管要求、专门用于档案社会保管的用房。 档案社会保管原则 安全原则 档案社会保管服务机构对档案所有者档案在保管、利用、运输过程中不发生遗失、损坏、损毁、烧毁、污损、霉变、虫蛀。 保密原则 档案社会保管机构对档案所有者档案信息不阅览、公布、传播，不为非档案所有者提供利用，档案社会保管机构对档案所有者的档案信息未经许可进行阅览、公布、传播和利用，将对责任者进行处罚，直至追究刑事责任。 档案社会保管原则 凡不属于国家综合档案局进馆范围的档案均可委托档案社会保管机构进行保管。 规范原则 档案社会保管机构对档案所有者档案的在档案保管、利用、运输过程中必须遵照国家档案局的有关法律法规实行管理，提供安全、可靠、有效的服务。 分级管理原则 档案社会保管机构根据规模和条件分为甲、乙两个等级（见附表）。 监管原则。 档案社会保管机构由所在地档案行政管理部门负责对辖区内档案社会保管服务的业务监管。 档案社会保管机构的组织与人员 档案社会保管服务的组织机构是指依据《中华人民共和国公司法》，经过工商行政管理部门注册设立的，具备从事经营档案社会保管业务资质的有限责任、无限责任、股份制的企业法人，是从事档案社会保管服务的主体。 档案社会保管服务机构必须配备一定数量的档案工作专业人员和其他各类专业人员。 从事档案社会保管业务的工作人员必须签订合法的劳动合同。 档案社会保管的基础设施要求 档案社会保管库房建设应符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）的相关规定 档案社