PowerPoint2003中图表及Excel表格的插入.docVIP

第六节 PowerPoint 2003中图表及Excel表格的插入 一、引用其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。 　　1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 　　2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 　　3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 　　4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。 　　注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。 二、输入批注内容 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 　　1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。 　　2、输入批注内容。 　　3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 　　注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。 　　4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。 三、 插入图表 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。 　　3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。 四、 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 五、插入彩色的公式 默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？ 　　1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。 　　2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。 　　3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。 　　注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。 3