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前言
学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
管理信息系统(MIS)是进行信息的采集、存储、加工、维护和使用的系统。它是随着管理科学和技术科学的发展而形成的。学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
学生信息管理系统是我个人根据所学开发的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
从语言角度出发,相比Visual C++庞大的MFC函数库和复杂的编程技术,Visual Basic一直是最易上手和工作效率较高的Windows开发工具。它拥有直观的开发环境,而且随时提供弹出式信息以及自动编码帮助功能。在数据库功能方面十分强大,能够利用多种数据来源来创建可重用的数据集合,这些集合可被看成是集合的对象,即使是当低级数据集合驻留于不同的机器,并且使用不同的数据库服务器平台也是如此。采用更完善的32位的API(应用程序),所以能更快地生成表单。
它提供可视化数据环境设计器(Data Environment Designer)为用户提供了包括数据表关系、表查询设计、自动生成的SQL代码以及生动的预览结果等等的联合视图。其中“SQL”窗格显示当前查询的SQL语句。当建立了自己的查询,并对其重新格式化以便于读取时它将自动更新。
经过分析,我使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
本系统内容包括:登陆系统信息、输入学生信息、查询用户所需的信息、浏览本系统所涉及到的学生信息情况,帮助信息等。它大体上可以分为以下三个功能模块:输入模块、查询模块和修改模块等,涉及到:(1)控件有:标签(Label)、文本框(TextBox)、命令按钮(CommandButton)、框架(Frame)、组合框(ComboBox)、ADO Data控件、DataGrid控件;(2)控件数组;(3)菜单编辑器;(4)Access数据库(可在Visual Basic 6.0 工程界面中的“外接程序”菜单下的“可视化数据环境设计器”下的VisData建立数据库;也可直接在Access下建立数据库)。
学生信息管理系统开发的可行性规则
1.1 学生信息系统开发过程
管理信息系统的开发是一个复杂的系统工程。开发过程可划分为下列六个阶段,每个阶段有明确的开发任务。
软件计划
确定系统的总目标、功能、性能、可靠性以及接口等方面。对系统使用的资源、成本、可取得的效益进行分析,探讨解决问题的方案,最终完成系统的可行性研究。
需求分析
应确定哪些需求是可以满足的,并对此进行描述,写出软件需求说明书以及初步制
系统的草稿。
软件设计
应把已确定的各项需求转换成相应的体系结构。其中包括根据数据需求抽象为系统
概念模式,并进面定义成相应的数年据库;把已确定的各项功能划分为相应的模块,使每个模块和特定的功能需求相对应。然后,对模块完成的工作进行具体的描述。
编程
编写程序是将软件设计转换为程序代码的过程,完成软件设计中每功能模块程序设计。
测试
将编程完成的程序代码通过测试检查软件的各个组成部分的正
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