仁爱堂《仁爱堂最佳执行指引》.PDF

仁愛堂《仁愛堂 《最佳執行指引最佳執行指引》》(第二組第二組) 仁愛堂仁愛堂 《《最佳執行指引最佳執行指引》》 第二組第二組 政策及程序政策及程序 政策及程序政策及程序 財務管理財務管理 財務管理財務管理 整筆撥款儲備的管理整筆撥款儲備的管理 整筆撥款儲備的管理整筆撥款儲備的管理 1. 最合適的儲備水平（最合適的儲備水平 （第二組第二組）） 最合適的儲備水平最合適的儲備水平 （（第二組第二組 ）） 機構政策 i. 機構備有規劃及評估機制以釐訂合適的儲備水平，並透過合適年期的推算以便作出有效監察。 ii. 機構以謹慎原則，估計所需積蓄的儲備金額。 社署準則及程序社署準則及程序 (簡述簡述) 執行單位執行單位 執行期執行期 執行程序執行程序 相關文件相關文件 社署準則及程序社署準則及程序 簡述簡述 執行單位執行單位 執行期執行期 執行程序執行程序 相關相關文件文件 i. 機構應備有文件，簡述其規 社服科管理委 每 3 年 -檢示現有訂立釐訂相關水平、評估之原則及機制及 “運用整筆撥款及公積 劃、評估及釐訂整筆撥款儲備水平 員會 工具 金儲備”計劃文件 的機制，內容包括： (a) 有關儲備水平規劃及評估應 人力資源部 每年 -以有關工具推算整筆撥款儲備水平。 社署於 2015 年呈交的精 定期進行； 財務科 算報告 (b) 用以規劃及評估儲備水平的 將有關規劃及推算於機構董事局社服委員會作討論 董事局社服委員會相關 參考資料及工具，例如：薪酬架 並記錄在案。 會議紀錄 構、員工離職率、員工年齡分佈、 機構預計收入與支出的增減、機構 對受津助員工的合約承諾，以及長 遠的財政平衡等因素，以規劃機構 的發展及推算儲備水平，有關規劃 及推算應於機構董事會作討論並 記錄在案。 ii. 社服總監應定期向機構董 社服科管理委 每年 1 次 就上述計劃運用之情況，提交儲備狀況報告