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跨国企业差旅费用控制
最佳实践
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背景
区域管理模式
总部集中管理模式
区域财务账务处理模式
• 被并购的XX公司和公司原有团队从2010年开始进行团队合并，并于年底前完成.
• 合并后的业务将成为亚洲市场的#1 ，超过原竞争对手XXX （原市场份额第一者）.
• 管理层要求在合并过程中体现合并收益
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改变前现状
• 被合并公司的费用政策与原公司不一致
• 被合并公司员工对总公司不熟悉，包括政策、人员等
• 年度差旅招待费用过高-2010花费近RMB25M
• 机票酒店代理管理混乱
• 原财务政策的执行情况不理想
• 财务经理花在费用审核上的精力过多，但产出不高
• 过多现金沉淀在备用金项目中，而且工作量大，管理难
度高
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差旅管理的问题
酒店和机票预订困难
员工 费用审批周期长
费用审批流程不透明
差旅政策的执行力度不高
公司各地分支机构的差旅政策不同
管理层 差旅花费的透明度不高
各地的差旅代理机构服务水平不一致
差旅费高，而又无法降低
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现有现金备用金模式的问题
审核通过
主管审核
（预借现金）
差前申请 主管在权限内审批 出差
1. 差旅费用占用公司大量资金，减少企业的
现金流： 出
差
2. 相关人员工作量大，造成大量人力成本的 回
浪费
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