公司委托外部业务管理方式.docVIP

委托业务管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强和其它相关单位的业务协作，合理利用社会资源，提升本公司业务工作的效能，促进单位对外委托业务工作的规范、有序开展，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，结合实际，制定本办法。 第二条 本办法所称的对外委托业务是指为更好地完成本公司受理的服务类业务，根据受理业务的具体情况及工作需要，将部分业务或工作委托给其它企业和社会中介服务机构及专业人员完成的业务。 第三条 各业务部门对外委托业务应当遵循“统一委托”的原则，即所有对外委托业务必须统一以公司的名义对外委托，并和委托方签订书面委托合同或协议。 第四条 各业务部门在对外委托业务时，应当本着“有必要才委托”的原则审查对外委托业务的必要性。对确属本公司无法完成或虽能完成但不符合效能原则的，才对外委托。 第五条 对外委托业务应当依法进行，除特殊情况外，不得将受理的业务整体对外转包委托，也不得将业务的核心或主体部分对外分包委托。委托方或客户对本公司受理的业务有不得分包的特别要求时，该业务不得拆分对外委托分包。相关法律、法规和标准、规范对业务的转委托或分包有特殊规定的，按照其规定执行。 第六条 本办法仅适用于本公司主营业务的对外分包委托。涉及对外设备物资采购和工程施工等事项的，不适用本办法。 第二章 委托的业务范围、受托方条件及委托程序 第七条 以下业务可以对外委托： （一）本公司主业务中无法完成的业务； （二） 其他专业类业务； （三）辅助性、次要性劳务工作； 第八条 各业务部门拟对外委托业务的，应当本着合法、公平、公正的原则选择受托方。 第九条 受托方应当具备以下基本条件： （一）受托业务单位需具有法定专业资质； （二）受托个人应具备相应的工作水平和能力； 第十条 同一项目对外委托的单项合同金额原则上不得超过合同总额的40%。 第十一条对外委托合同的签订流程、审批权限和管理按本公司的相关规定执行。 第三章 委托业务的监督和管理 第十二条 本公司对外委托业务实行业务部门负责，监管部门配合及监督的管理体制。 各业务部门负责人提出其委托项目的具体内容，为业务的直接责任人，并组织开展受托单位的筛选工作。各部门责任人对项目外委业务的必要性、可行性和合法性进行审核。 财务部门按财务管理制度的规定，对各部门委托业务统一进行支付结算和会计核算，对合同履行情况进行财务监督。 监督室负责对外委托业务的后勤保障和文书资料的保管工作。 公司技术副总对外委托业务工作进行指导、监督、上报和审批，并负领导责任。 第十三条 各业务部门负责人应当对其委托的业务实施情况进行追踪，定期汇报，确保委托业务按时完成。 第十四条 各业务部门应当对受托方提交的业务成果的质量进行审核。若受托方提交的成果不符合约定的质量标准和规范要求的，应当要求受托方及时修正。对业务协作中有过不良履约记录的，不得再次委托。 第四章 相关处罚规定 第十五条 主办业务责任人员未按本办法规定对外委托业务，有以下行为之一的，按本本公司相关办法进行处罚，对直接责任人员给予行政处分和经济处罚： （一）未按本办法规定条件和程序选择受托单位，造成公司重大利益受损的； （二）将没有必要对外委托的业务对外委托或整体转包的，或将业务的主要部分或核心部分对外转包，造成本公司重大利益受损的； （三）向受托单位索取或收取受托单位回扣、好处费、手续费等商业贿赂的； （四）虚构外委业务事实，套取、私分业务经费的； 以上“公司重大利益”是指本公司被客户索赔和直接经济损失超过人民币10万元或影响公司相关专业资质的，以及本公司信誉受损的情况。 有以上第（三）、（四）项行为，情节严重，涉嫌犯罪的，将报司法机关处理。 第五章 附 则 第十六条 本办法和国家法律、法规和相关规定有冲突的，按国家法律、法规和相关规定执行； 第十七条 本办法由公司董事会负责解释。 二○一二年十月四日