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会计电算化知识点摘要
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化的概念及其特征
【考点1】会计电算化的相关概念
1.会计电算化——会计信息化的初级阶段
定义 狭义 以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用 广义 和实现电算化有关的所有工作 作用 1.提高了会计数据处理的时效性和准确性
2.提高了会计核算的水平和质量
3.减轻了会计人员的劳动强度
4.提高了企业的经营管理水平
5.促进了整个社会会计工作的进步
2.会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核
3.会计软件
定义 是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块包括一组指挥计算机进行会计核算和管理工作的程序、存储数据以及有关资料 按通用范围不同 专用会计软件
通用会计软件 按用户结构不同 单用户会计软件
多用户(网络)会计软件(多数大中型企业采用该软件) (1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入
生成凭证、账簿、报表等会计资料
对会计资料进行转换、输出、分析、利用
(1)定义
会计信息系统简称AIS是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理完成会计核算任务并提供会计管理、分析和决策相关会计信息的系统。
根据信息技术的影响程度分为:手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统
根据其功能和管理层次的高低分为:会计核算系统、会计管理系统、会计决策系统
5.ERP和ERP系统
在功能层次上,ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。
会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统,包括财务会计系统和管理会计系统。
(六)XBRL
定义 是一种基于可扩展标记语言的开放性业务报告技术标准 将财务和商业数据电子化,促进财务和商业信息的显示、分析和传递 优势 1.提供更为精确的财务报告和更具可信度和相关性的信息
降低数据采集成本提高数据流转及交换效率
帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据
使财务数据具有更广泛的可比性
增加资料在未来的可读性和可维护性
适应变化的会计准则制度的要求 XBRL发展历程如下:
【真题1·单选题】ERP的含义是( )。
A.资金管理计划
B.企业资源计划
C.制造资源计划
D.物料需求计划
【答案】B
【真题2·单选题】下列叙述叙述错误的是( )。
A.会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统
B.会计电算化有狭义和广义之分
C.相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞越
D.会计电算化是会计信息化的高级阶段
【答案】D
【解析】选项D:会计信息化是会计电算化的高级阶段。
【真题3·判断题】我国的XBRL发展始于证券领域。( )
【答案】√
【考点2】会计电算化的特征
特征 内容 人机结合 在电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作 会计核算自动化、集中化 试算平衡、登记账簿等工作由计算机自动完成,减轻了会计人员的工作负担,提高工作效率 数据处理及时准确 利用计算机处理会计数据使会计处理流程更为简便,核算结果更为精准,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误 内部控制多样化 在会计电算化方式下,和会计工作相关的内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工和计算机相结合的控制形式 第二节 会计软件的配备方式
【考点1】会计软件的配备方式
【真题1·多选题】下列选项中,不是自行开发会计软件优点的有( )。
A.企业投资小,见效快
B.能够充分考虑企业自身生产经营特点和管理要求
C.出现问题或需要改进时,能够及时高效地纠错和调整
D.软件的维护和升级由软件公司负责
【答案】AD
【解析】选项AD是购买通用会计软件的缺点。
【真题2·单选题】下列各项中,对通用会计软件说法不正确的是( )。
A.为单位使用而开发
B.能满足企业的大部分需求
C.由软件公司负责维护
D.软件安全保密性强
【答案】A
【解析】通用会计软件是软件公司为了满足大部分企业使用而开发的,不是为了单位使用而开发的。
【考点2】会计软件的功能模块
(一)会计软件各模块的功能描述
账务处理模块 以凭证为数据处理起点,通过凭证输入和处理,完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作,是会计核算软件的核心 固定资产模块 主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础,实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、 设备管理等功能,同时提供了固定资产按类别、使用情况、 所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能等 工资管理模块 以人力资源管理提供的员工及其
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