OutLook超出2G大小限制与PST和OST与解决方法-邮件备份法.docVIP

OutLook2003超出2G大小限制的 PST 和 OST 的解决方法 概要 与 Microsoft Outlook 早期版本中的个人文件夹 (.pst) 文件相比，Microsoft Office Outlook 2003 中 .pst 文件的格式有所不同，而且整体大小限制也放宽了。在 Outlook 2002 及早期版本中，.pst 文件采用的是美国国家标准协会（American National Standards Institute，ANSI）格式，整体大小限制为 2 GB。默认情况下，Outlook 2003 中的 .pst 文件采用 Unicode 格式。另外，对 .pst 文件整体大小的限制也大于 ANSI .pst 文件 2 GB 的大小限制。默认情况下，在 Outlook 2003 中对 Unicode .pst 文件的大小限制配置为 20 GB。 在早期版本的 Outlook 中，Internet 消息访问协议版本 4rev1 (IMAP4) 帐户和 HTTP 帐户使用的 .pst 文件不采用 Unicode 格式。因此，用于 IMAP 帐户或 HTTP 帐户的 .pst 文件的大小被限制为 2 GB。 问题一（outlook2003）：.ost或者说.pst的文件超过了2G或者更多，比如我的一个朋友的outlook到了8G的时候，打开outlook2003会变得很慢，而且总是出现outlook假死掉的现象，这个时候运行其他的程序基本无法运行。可是outlook还是假死状态，如果这个时候把outlook使用任务管理器关掉，当你再打开outlook的时候就会提示邮箱没有正确关闭，需要检查邮箱文件夹。你想想吧，检查8G的ost或pst文件会需要多少时间？大概需要30分钟左右。你若是耐心等的下去，半小时后可以进去outlook了，可是速度太慢，又影响其他程序的运行，怎么办？最好的方法就是删除以前的邮件，然后对整个邮箱文件夹进行压缩，将ost或pst的文件压缩到2G以内，就可以解决这个问题。可是，又是可是，我不想将以前的邮件删除怎么办，我还需要保留该怎么办？我看了有些做法是使用微软的裁剪工具将pst或ost文件裁剪到2G以内，然后用工具修复，但是时间久，还出现邮件丢失的问题。有没有更简单更好的办法？有啊。Pst或ost文件不是很大吗，里面装的不是邮件吗，如果我将邮件转移到其他的pst里不就可以了吗？我可以用其他的文件夹对应pst来看邮件啊。具体操作如下： 在 文件---新建---outlook数据文件---office outlook个人文件夹文件（.pst）---输入你的文件名---（这步你可以看到你的新pst文件放在什么位置，还可以更改你这个新建的文件夹的名字） 结束后，你在你新建的目录里新建一个文件夹，然后将你原来的收件箱的旧邮件都转移到这个文件夹中，注意，转移过来的文件不要超过2G哦，这样才能保证你outlook的运行速度，若是原邮箱很大比如有8G,你就可以按照上面的步骤多建立几个outlook数据文件了也就是pst，将旧邮件分散到这些个pst中。当全部做完了，你会发现8G的pst文件并没有变小，这是怎么回事呢？这个时候你需要压缩8G的那个文件夹了。怎么压缩呢：在文件---数据文件管理---找到你要管理的文件夹---设置—开始压缩 怎么样，看到pst文件变小了吗？outlook速度又有了吧？ 问题二：如果您要从装有较早版本 Outlook 的另一台计算机上访问 Outlook 2003 .pst 文件，或者您安装了 Outlook 2003 后决定删除它以便换用 Outlook 2002 或更早的版本，则必须将 .pst 文件重新改为 ANSI 格式。为此，请按照下列步骤操作： 1. 启动 Outlook 2003。 2. 在“文件”菜单上单击“数据文件管理”，然后单击“添加”。 3. 单击“ Outlook 97-2002 个人文件夹文件(PST)”。 4. 单击“确定”。 5. 为该 .pst 文件命名，或者单击“确定”以接受默认名称。 6. 单击“确定”。 7. 单击“关闭”。 8. 单击导航窗格底部的“文件夹列表”。 9. 在导航窗格中，您现在会看到在步骤 5 中命名的新的 .pst 文件。 10. 将现有的 Outlook 2003 文件夹中的 .pst 文件信息拖到新创建的 .pst 文件中。注意：如果您的电子邮件或其他项目包含 Unicode 字符，则新创建的 .pst 文件中将无法显示它们。