活动准备与日程安排.docVIP

活动准备及日程安排： 一、活动前的媒体宣传 在楼盘举办开盘活动前，为了当天的活动波及的范围愈广，信息的发布面更大，常借助大众媒体进行活动举办的信息告知，一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具，具体的操作如下： 开盘活动前10天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式 开盘活动前9天——前4天：电视、报纸稿的设计、修改、确认，和发布者签订发布合同 开盘活动前2天或前1天：电视媒介、报纸稿的发布（此时间可根据具体情况调整） 二、日程安排方案 1、开盘前1个月：拟开盘/解筹活动方案，交甲方审批（如现场有实物样板间，则要搭建看楼安全通道，并向甲方申报包装看楼通道方案）； 联系庆典公司，提出活动操作要求，由庆典公司撰写庆典活动方案； ???????? 2、如若是准现房开盘，则开盘前20天：进行施工工地现场卫生整洁，开始包装看楼通道； 3、开盘前15天：人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位； ???????????? 如开盘当天配有冷餐，则联系并确定配餐公司； ?????????? 庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签 ?????????? 订。 4、开盘前14天：活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的ZF领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。 5、开盘前12天：请柬数量的确定、购买 ?????????????? 来宾赠送礼品数量的确定、购买 6、开盘前8天：庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队、军乐队等的选定。??????????? ?项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉 7、开盘前7天：空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定； ?????????????? 未来7天天气预报的查询 8、开盘前6天：开盘所需装饰材料的准备 ?????????????? 活动请柬的发送 ?????????????? 选房解筹的提前告知 9、开盘前5天：庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。???????????? ? 如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定 ????????????? 如活动当天的冷餐会需自办，确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量，并进行购买 10、开盘前4天：活动现场场地的平整、打扫、 ?????????????? 活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买 ?????????????? 活动当天各个环节负责人的再次确定 ?????????????? 活动所需电压的确定（专人负责） ?????????????? 以防开盘当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备 ?????????????? 现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知） 11、开盘活动前3天：活动现场的装饰开始制作 ??????????????????? 电视、报纸等广告发布 12、开盘活动前2天：售楼部现场装饰到位（礼仪公司负责） 工地现场花卉装饰、广告布幔到位 ??????????????????? 活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等 活动各个环节的检查， 13、开盘活动前1天：开盘所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工（庆典公司晚上完成） ??????????????????? 向庆典公司提供相应的设备如水、电等 ??????????????????? 活动休息区的布置，水果、饮料等的到位 ??????????????????? 礼、奖品到位、样板间鞋套数量保证、 ??????????????????? 人员分工再次落定 ? ????活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。活动中（开盘操作）???????????????????????????????????????? □开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程：（按活动9：30开始算）? 5：30???? 活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上；?? ? 8：00???? 音响开始调试、播放音乐??????????? 项目工作人员到岗? 8：10???? 主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位??????????? 主持人再次熟悉活动流程??????????? 礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾??????????? 军乐队、锣鼓队在相应位置站立，准备表演8：20???? 客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的置