蚌埠文明创建动态管理系统操作手册.doc

蚌埠市文明创建动态管理系统 操 作 手 册 2014年6月 安徽人本文化科技有限公司 手册目的 编写本手册的目的在于帮助使用本平台的用户能够快速地了解《文明创建动态管理系统》的功能，熟悉其使用方法。 读者范围 包括单位用户、县区文明办、市级文明办。 系统介绍 系统简介 本系统是一套以规范文明创建管理流程，用户可方便快捷地完成文明创建工作的的记录、管理、宣传、统计、考核、查询等一系列工作，可以自动生成考核成绩。 系统结构总共分为五大模块，如下： 1）电子台账模块：解决单位的日常各类创建工作内容记载，自动生成本单位电子工作台账，实现各年度文明创建工作的记录、浏览、调阅。 网络宣传模块：将文明创建宣传工作成效及时的体现出来，提高文明创建宣传效率。 3）协同办公模块：提供文明办和创建单位的通知公告下达、任务下达，是各单位之间沟通讨论的平台。 考核评估模块：根据单位的电子工作台账，按照统一的考核评分标准，系统可生成考核成绩。 5）系统管理模块：是整个系统运行的后台支撑模块，可以实现对考核标准与流程的灵活定义。 操作环境 1、操作系统要求：现行电脑操作系统均可使用。 2、浏览器要求 ：谷歌浏览器、IE 8.0及以上版本，如果需要对页面进行打印预览，则需IE 8.0及以上版本。 登录注册 您只需一台已经联接互联网的计算机即可登录系统使用。 一、登录 1）用户首先进入蚌埠市文明网，在页面中间部分可以看到《蚌埠市文明创建动态管理系统》图标，如下图： 2）点击图标之后，进入系统登录窗口，如下图所示： 第一步：用户首先要进行【用户注册】，就像QQ注册一样，注册之后获得用户名和密码； 第二步：输入单位的用户名和密码，可以勾选保存用户名，下次再登录时可以不用再输入用户名； 第三步：点击【登录】即可登录系统使用。 注册 1）点击【用户注册】，出现如下注册页面： 2）首先用户要阅读服务协议，阅读完，点击【同意】按钮，进入填写申请信息页面，如下图所示： 3）申请信息页面，需要单位具体联系人如实填写： 要选择属地管理，单位选择所在县区； 填写单位全称、简称，如全称“蚌山区国家税务局”，简称“国税局”， 全称即为单位公章上的名称； 选择单位性质和单位等级； 填写单位分管领导姓名和电话； 要如实填写系统联系人姓名和联系方式，注册之后会有管理人员进行信息核对，另外，在后期系统运行中，有任何问题可以随时联系上单位； 设置密码，填写单位地址。 单位注册信息填写完成，确认无误后，点击【下一步】，显示申请成功： 5）申请成功后，系统后台管理人员需要审核，在确认无误后，开通系统，将登陆通知发送到用户注册的邮箱里，用户就可用注册账号和密码登录系统，操作使用。 首页展示 输入使用单位“文明单位”的帐号和密码，登录成功后，进入“文明创建动态管理系统”的首页，如下图所示： 注释一：显示系统四大模块，点击每个模块可进行操作。 注释二：本区域显示单位目前需要处理的材料、稿件、通知和邮件的内容，点击标题即可进行操作处理。 注释三： 点击即可进入修改单位信息页面，可进行修改联系人、电话等信息。 点击即可进行密码修改。 点击此按钮，退出系统，返回到登陆页面。 注释四：即时通讯功能，单位注册时填写的QQ号，即在这里显示，只要是注册单位填写了QQ号，您就可以在此页面找到任意一家单位进行沟通。具体步骤如下： 第一步：输入关键字，搜索自己想要沟通的对象； 第二步：点击想要沟通的对象，出现下图： 第三步：点击【加为好友】，出现如下界面： 需要注意的是，在使用即时通讯功能时，必须保证自己已登录QQ。 第四步：如果用户同时有几个账号在线，可以选择其中一个QQ和对方沟通，选择之后点击【确定】，出现QQ对话框，就可以跟对方进行沟通了。 电子台账模块 6.1 材料编辑上报 材料上报流程如下： 第一步：点击电子台账下的【材料编辑上传】按钮，出现右边编辑页面； 第二步：根据您想上传的材料选择相应的计分标准，可以点击此按钮来查看选择的计分标准的具体的上报要求； 点击放大镜，如图： 点击之后出现【选择计分标准】窗口，点击【基础分】前面的“+”号，出现具体的考核项目和标准，单位按照上传的材料选择相对应的标准，点击计分标准选中即可，如下图： 第三步：填写需要上报的创建材料的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频，添加文件附件等。 1）图片上传 点击按钮，出现下图： 点击【上传】按钮，出现下图：选择想要上传的图片，可以进行多选，点击【打开】按钮，即可将图片插入到编辑框内。 2）视频上传 对于材料中的视频，系统所采取的方法是：各创建单位先将视频文件上传到优酷网，上传后在优酷网上找到该视频，再将此视频的网址链接到材料中即可。 上传视频至优酷：具体操作如下：优酷网的网址是： ，注册一个优