【2017年整理】0601公文基础知识.pptxVIP

;参考制度和文件;四;;一、公文知识概要;一、公文知识概要;一、公文知识概要; 版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。包括：份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人以及红色分隔线。 　主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。包括：标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注，以及附件。 　版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 包括：抄（报）送单位、主办单位、本单位发送、联系人姓名、联系电话、印发单位、印发日期等。;一、公文知识概要;1、标题大标题：宋体，小二号，加粗大标题下的人名和日期：楷体_GB2312，三号一级标题：黑体，三号二级标题：楷体_GB2312，三号其他次级标题视情况可直接加粗或保持原样 2、主送单位：顿号隔开同级别、同类型单位 逗号隔开不同级、不同类单位 例：各部室，分公司、营业部，子公司： 3、正文：仿宋_GB2312，三号 （引用公文应标题准确，并附制度文件编号或发文字号。）;4、附件左上角标注“附件”（仿宋GB2312，四号）字样如无特殊要求，附件格式参照正文标准 5、落款除会议纪要外，所有公文都应当加盖印章联合发文：发文单位都应当盖章印章必须与正文同处一面，不得标识“此页无正文”;6、成文日期与印发日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。右空4格，写汉字。例：二〇一六年错误写法：二零一六、二0一六、2016印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数字标识。;;二、公文流转规程;6、减少发文数量。减少不必要的发文，没有实质内容、可发可不发的文件一律不发： （1）国家法律法规、监管政策、公司章程已做出明确规定的，不再印发文件； （2）公司现行文件仍然适用的，不再重复发文； （3）能以邮件、电话、传真、OC系统沟通的事项，不印发文件。 （4）各分、子公司一般性事项、工作动态、内情通报、简报等，在公司 内网“基层动态”栏目发布，不再通过公文系统报送； （5）公司各类专业会议、培训、评选、检查和假期安排等事务性通知， 通过内网“通知与公告”栏目发布； （6）公司领导讲话，除年初、年中工作会议、贯彻上级精神部署，以及 对公司发展具有重要战略意义的讲话材料外，其他材料可以《内部情 况通报》形式刊发讲话要点，或通过公司内网“领导讲话”专栏发布。 公司领导对外公开场合讲话，一般不印发文件，可直接挂内外网。 ;7、压缩文件篇幅：公司印发的文件一般不超过4000字，办公室印发的文件一般不超过3000字；领导讲话在印发时可视情况作必要精简，原则上不超过10000字；各类简报、报告原则上不超过2000字；消息稿原则上不超过500字。;;公司办公室收文处理单;二、公文流转规程;中国华融资产管理股份有限公司发文稿纸;;;;;;;（一）什么是好公文;（二）公文写作要求;（三）公文写作方法;（四）常用公文拟制注意事项;（四）常用公文拟制注意事项;请示与报告的区别;;（一）自创文种;（二）“请示”“报告”不分;（三）“意见”发成通知;（四）格式错误：抄报、抄送单位错误;（五）标点错误;（六）序号错误;（七）字词错误;（七）字词错误;（七）字词错误;（七）字词错误;（七）字词错误;（七）字词错误;（七）字词错误;（七）字词错误;;（一）常读胸中有本;（二）常写笔下生花;（三）处处留心皆学问;（四）公文无小事;谢谢大家