公关部年度总结报告.docVIP

2013年年度总结报告 2012学年的学习和工作即将进入收尾阶段，现将本年度公关部所做的具体工作总结如下，以便来年参考与借鉴。 具体内容 一、部门建设 二、部门主要工作 三、工作反省 四．工作展望 一、部门建设 1.招新工作 （1）今年的招新工作于九月份全面开展，在招新开始前，我部制定了严密而详细的工作计划和招新标准，为招新工作提供了指南。 （2）与院学生会其他部门一起分配到各新生宿舍多次宣传，于食堂门口设咨询点。 （3）以老师、部长、副部和委员们等为评委，经过初次面试、复试和一个月实习期以及多次讨论后，最终筛选得XXX人成为公关部正式理事。并在后期进行了公关、赞助、文书、礼仪等知识培训。 2.完善制度 （1）完善会议制度，出访制度，奖惩制度，报账制度等，制定工作方向，确定理事工作重点。 （2）每月更新或确认一次公关部成员通讯录。 （3）拉取赞助的工作流程：收到通知后第一时间安排全体理事每人写一份策划书，抽取最好的一份或结合大家写得好的部分，确定最终策划书后出去拉取赞助并每天回馈成果。 （4）根据不同商家类型或赞助宣传类型拟定不同的合同版本，形成合同库，并于每次活动后讨论更新完善合同。 3.联谊游玩 （1）素质拓展活动：院学生会集体参加素拓部策划的一年一度的素质拓展游戏活动。 （2）每次大型活动完后聚餐或唱K。 二、部门主要工作 （1）赞助策划的拟定及赞助的拉取：包括：院运会，校运会，浪漫舞会，十大歌手比赛，元旦晚会等大小型活动。 （2）协助兄弟部门与兄弟院校活动： a.院庆、校庆、校运会皆与本部对接。 b.大型晚会协助兄弟部门执行活动与活动结束的清场。 c.负责与本部学生会，与其余三个独立院校：XX学院、XX学院、以及XX学院师园学院等学生会沟通联系。互邀参加大型活动。 （3）其他常规活动： 素质拓展活动，辩论赛、红五月系列活动（包括篮球赛、放风筝比赛、演讲比赛等），学雷锋活动、学生会气排球比赛等等 三、工作反省 以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点，我部门将集中力量解决这些问题。 （1）部门凝聚力不够，沟通联谊不够。存在小组主义。 （2）工作流程不够系统，分工不清晰不明确。 （3）疏于对理事的监督和考核。 （4）与兄弟和兄弟部门联系不够密切，沟通不足。 四．工作展望 在新的一年中，公关部将在下列几个方面开展工作： 1.招新时期加强力度宣传部门，做好榜样，加强吸引力，完善招新系统，提高评委审查能力，力求招到更优秀更合适的新理事。 2.完善赞助流程，对赞助商进行足够的了解，不断积累和完善赞助商资料库。把每次活动每个赞助项目详细记录，并建立历史赞助库。 3.收集学生会各部门本学期要开展的活动，提前为即将开展的活动做准备。 4. 加强部门建设，加强内部沟通联谊，提高部门理事凝聚力。 ?6.公关部群的建立（包括学院群和高校群），组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。联系各个高校，更新通讯录，并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。 7. 加强部门内部理事培训，包括成员的危机公关能力，口头表达和随机应变能力等，力求把部门的每一个成员都培养成精英。