公司文件编号管理制度3篇.docVIP

　公司文件编号管理制度篇1 　　1. 总则 　　1.1. 制定目的 　　使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。 　　1.2. 适用范围 　　本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。 　　1.3. 权责单位 　　(1)总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 　　(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 　　1.4. 文件类别 　　分外来文件、内创文件两种： 　　(1)外来文件包括公文、商务信函、传真资料、E-mail等。 　　(2)内创文件包括内部联络文件、内部业务文件等。 　　2. 文件编号管理 2.1. 编号原则 　　本公司文件的分类编号管理分为五码，前两码为大写英文字母，后三码为流水阿拉伯 数字。 　　2.1.1. 第一码 　　第一码代表文件类别。 　　(1)A 代表外来文件。 　　(2)B 代表内部文件。 　　2.1.2 第二码 　　第二码代表文件部门。 　　(1)A 代表有关总务部门之文件。 　　(2)B 代表有关人事部门之文件。 　　(3)C 代表有关会计部门之文件。 　　(4)D 代表有关财务部门之文件。 　　(5)E 代表有关营业部门之文件。 　　(6)F 代表有关生产部门之文件。 　　(7)G 代表有关技术部门之文件。 　　(8)H 代表有关品质部门之文件。 　　2.1.3.第三码 　　第三码代表年度别0～9。 　　2.1.4.第四码 　　第四码代表月别01～12。 　　2.1.5.第五码 　　第五码代表序号流水码001～999。 　　2.2. 编号管理 　　总务部收文件后，对文件进行统一登记编号管理后，始得处理。 　　公司文件编号管理制度篇2 　　1. 目的 　　为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 　　2. 适用范围 　　适用于公司文件的编号管理和控制。 　　a)技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 　　b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等; 　　c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 　　3. 编号办法 　　3.1技术文件编号：YS-AA- YYMMZZNN 　　YS：公司名称缩写 　　AA：部门名称 　　YYMMZZ：年月日 　　NN：流水号 　　3.2其他文件的编号 　　3.2.1 公司规章制度和管理文件 　　公司规章制度和管理文件的编号格式为：YS(AA)-TT- YYMMZZNN 　　AA：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略; 　　如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下： 　　行政部：XZ 　　预算部：YS 　　设计部：SJ 　　采购部：CG 　　工程部：GC 　　资料部：ZL 　　财务部：CW 　　TT文件类型：1.?规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度; 　　2.质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。 　　YYMMZZ：年月日 　　NN：流水号 　　例如：考勤管理制度的文件编号为：YS(XZ)-RR表示2013年12月9日发布的考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。 　　3.2.2 合同协议 　　合同协议的编号格式为：YS (HT)-TT- YYMMZZNN 　　T T：合同类型 　　CG-采购合同 　　HZ-合作协议 　　LD-劳动合同 　　GC-工程合同 　　QT-其它合同 　　YYMMZZ：签订合同的年月日 　　NN：合同流水号 　　3.2.3 传真 　　发出的传真编号结构为：YS(AA)- R/S- YYMMZZNN 　　AA：部门名称 　　R表示收到传真，S表示发出传真 　　YYMMZZ：表示日期 　　NN：传真流水号 　　传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。 　　例如： YS-GC-R-01(表示在2012年10月12日收到的第一份工程文件传真)。 　　4. 编号管理 　　所有文件由资料部统一管理。 　　除附件流水号起始值为1外，其余文件流水号起始值均为01。 　　所有文件流水号在每年1月1日自动归零。 　　公司文件编号管理制度篇3 　　第一章 总 则 　　第一条 为使我公司体系文件管理合理化、制度化、规范化，制定本规定。 　　第二条 公司各部室体系文件编号，除另有规定外，均依本规定执行。 　　第三条 办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。 　　第二章 管理内容 　　第四条本公司的体系文件按四层体系文件进行编号，即规章制度、岗位职责、操作流程和